2024年专业会务服务供应与采购合同.doc

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2024年专业会务服务供应与采购合同

本合同目录一览

第一条:定义与术语解释

1.1专业会务服务

1.2供应商

1.3采购方

1.4会务地点

1.5会务日期

第二条:服务内容与范围

2.1供应商义务

2.2服务项目列表

2.3服务标准与质量要求

第三条:服务费用与支付

3.1服务费用总额

3.2费用支付时间表

3.3支付方式与途径

第四条:合同的有效期

4.1合同开始日期

4.2合同结束日期

第五条:违约责任

5.1供应商的违约行为

5.2采购方的违约行为

5.3违约责任的具体处理方式

第六条:不可抗力

6.1不可抗力的定义

6.2不可抗力事件的应对措施

第七条:争议解决

7.1争议解决方式

7.2仲裁地点与机构

第八条:保密条款

8.1保密信息的定义

8.2保密信息的保护期限

第九条:合同的修改与终止

9.1合同修改的条件与程序

9.2合同终止的条件与程序

第十条:权利与义务的转让

10.1权利与义务转让的条件

10.2转让的程序与通知

第十一条:强制性法律适用

11.1适用法律

11.2法律解释

第十二条:合同的副本

12.1合同副本的数量

12.2副本的法律效力

第十三条:通知与送达

13.1通知的方式

13.2通知的有效期

第十四条:合同的整体性

14.1合同条款的完整性

14.2合同条款的互斥性

第一部分:合同如下:

第一条:定义与术语解释

1.1专业会务服务:供应商根据采购方的要求,提供的包括但不限于会议场地布置、会议设备租赁、会议餐饮服务、会议接待、会议安保等会务相关服务。

1.2供应商:指与采购方签订本合同,负责提供专业会务服务的法人或其他组织。

1.3采购方:指与供应商签订本合同,负责组织会议活动的法人或其他组织。

1.4会务地点:指采购方指定的举行会议的地点。

1.5会务日期:指采购方指定的举行会议的日期。

第二条:服务内容与范围

2.1供应商义务:供应商应按照本合同约定,向采购方提供专业、高质量的会务服务,并确保服务项目的顺利完成。

2.2服务项目列表:供应商应提供的服务项目包括但不限于:

2.2.1会议场地预订与布置;

2.2.2会议设备(如音响、投影仪等)租赁与调试;

2.2.3会议餐饮(包括茶歇、正餐等)安排与供应;

2.2.4会议接待(如接待嘉宾、指引参会人员等);

2.2.5会议安保(如负责会议现场的安全、维护会议秩序等)。

2.3服务标准与质量要求:供应商应按照采购方提供的服务标准与质量要求,提供相应的会务服务,并确保服务质量符合采购方的要求。

第三条:服务费用与支付

3.1服务费用总额:本合同服务费用总额为人民币【】(大写:【】元整)。

3.2费用支付时间表:采购方应按照本合同约定的支付时间表,向供应商支付服务费用。具体支付时间表如下:

3.2.1合同签订后【】日内,支付服务费用总额的【】%;

3.2.2服务项目完成后【】日内,支付服务费用总额的【】%。

3.3支付方式与途径:采购方应通过银行转账等非现金方式向供应商支付服务费用。

第四条:合同的有效期

4.1合同开始日期:本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。

4.2合同结束日期:本合同在采购方支付完毕全部服务费用,供应商按照约定完成全部服务项目后终止。

第五条:违约责任

5.1供应商的违约行为:如供应商未按照本合同约定提供服务,或提供的服务质量不符合采购方的要求,供应商应承担违约责任,具体包括但不限于:

5.1.1供应商应向采购方支付违约金,违约金金额为服务费用总额的【】%;

5.1.2供应商应负责及时整改,以确保服务达到约定的质量标准。

5.2采购方的违约行为:如采购方未按照本合同约定支付服务费用,或未按照约定提供服务项目所需的相关信息,采购方应承担违约责任,具体包括但不限于:

5.2.1采购方应向供应商支付违约金,违约金金额为服务费用总额的【】%;

5.2.2采购方应及时履行合同义务,以确保供应商能够按照约定提供服务。

5.3违约责任的具体处理方式:如双方在违约责任处理上发生争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第六条:不可抗力

6.1不可抗力的定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水等)、社会事件(如战争、罢工等)。

6.2不可抗力事件的应对措施:如供应商因不可抗力

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