2024年专业会议费用合作协议样本.doc

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甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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2024年专业会议费用合作协议样本

本合同目录一览

第一条：会议基本信息

1.1会议名称

1.2会议日期和时间

1.3会议地点

1.4会议主办方

1.5会议议程

第二条：费用概述

2.1费用金额

2.2费用支付方式

2.3费用支付时间

第三条：费用包含内容

3.1会议场地租赁费用

3.2会议资料印刷费用

3.3会议嘉宾交通和住宿费用

3.4会议餐饮费用

3.5会议现场布置费用

3.6会议安保和清洁费用

3.7其他费用

第四条：费用不包含内容

4.1非会议期间的个人消费

4.2非会议官方活动的费用

4.3参会人员个人保险费用

第五条：费用结算

5.1预付款比例

5.2剩余款项支付时间

5.3发票开具及报销

第六条：违约责任

6.1甲方违约

6.2乙方违约

第七条：争议解决

7.1争议解决方式

7.2争议解决地点

7.3适用法律

第八条：合同的生效、变更和解除

8.1合同生效条件

8.2合同变更

8.3合同解除

第九条：保密条款

9.1保密内容

9.2保密期限

9.3泄露保密信息的责任

第十条：甲方义务

10.1提供会议场地和设施

10.2提供会议所需的各项服务

10.3按时支付会议费用

第十一条：乙方义务

11.1按时提供会议所需的资料和服务

11.2遵守会议纪律和规定

11.3按时支付会议费用

第十二条：甲方权利

12.1对会议的监督和指导权

12.2对会议费用的审计权

12.3对乙方违约行为的追究权

第十三条：乙方权利

13.1对会议服务的挑剔权

13.2对会议费用的追讨权

13.3对甲方违约行为的追究权

第十四条：其他条款

14.1合同的继承和转让

14.2合同的附件

14.3合同的修订和补充

第一部分：合同如下：

第一条：会议基本信息

1.1会议名称：2024年专业会议

1.2会议日期和时间：2024年某月某日，为期两天

1.3会议地点：某市国际会展中心

1.4会议主办方：甲方公司

1.5会议议程：详见附件一

第二条：费用概述

2.1费用金额：人民币万元整

2.2费用支付方式：银行转账

2.3费用支付时间：合同签订后七个工作日内支付50%，会议前一个月支付剩余50%

第三条：费用包含内容

3.1会议场地租赁费用：人民币万元

3.2会议资料印刷费用：人民币万元

3.3会议嘉宾交通和住宿费用：人民币万元

3.4会议餐饮费用：人民币万元

3.5会议现场布置费用：人民币万元

3.6会议安保和清洁费用：人民币万元

3.7其他费用：人民币万元（具体明细见附件二）

第四条：费用不包含内容

4.1非会议期间的个人消费

4.2非会议官方活动的费用

4.3参会人员个人保险费用

第五条：费用结算

5.1预付款比例：50%

5.2剩余款项支付时间：会议前一个月

5.3发票开具及报销：按照乙方提供的开票信息开具增值税普通发票，乙方自行承担税点

第六条：违约责任

6.1甲方违约：甲方未能按照约定时间支付费用或未能提供会议场地和设施的，应向乙方支付违约金，违约金为合同金额的10%

6.2乙方违约：乙方未能按照约定时间提供会议服务或未能遵守会议纪律和规定的，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的10%

第七条：争议解决

7.1争议解决方式：协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉

7.2争议解决地点：某市

7.3适用法律：中华人民共和国法律

第八条：合同的生效、变更和解除

8.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效

8.2合同变更：合同履行过程中，如需变更或补充合同内容，应由双方协商一致，并以书面形式签订补充协议

8.3合同解除：除不可抗力原因导致合同无法履行外，任何一方不得单方面解除合同。如双方协商一致解除合同，应签订书面协议，并按照合同约定处理后续事宜

第九条：保密条款

9.1保密内容：本合同履行过程中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等

9.2保密期限：自合同签订之日起至合同履行完毕之日止

9.3泄露保密信息的责任：泄露保密信息的一方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失

第十条：甲方义务

10.1提供会议场地和设施：甲方应确保会议场地和设施符合合同约定的条件，并按时提供给乙方使用

10.2提供会议所需的各项服务：甲方应按照合同约定，为乙方提供会议所需的各项服务

10.3按时支付会议费用：甲方应按照合同约定的时间和金额，