思维导图——信息.pdf

信息是一种文种。主要是下级对上级报告情况用的内部公文，

一般不对外发表，也就是所谓的“内宣”。对文秘来说，一般都

是从信息开始写起，再逐步开始写三三制的大稿，再过度到讲话

稿、汇报稿、总结稿等。

所以掌握信息的格外重要，来我们一起学习探讨一下。

1．信息的类别

根据信息反映的内容,可分为

h动态类信息

h经验类信息

h问题类信息

h建议类信息

2．信息写作的一般要求

h主题突出，即集中、鲜明、深刻

h言简意赅，篇幅短小、结构严谨。所谓篇中无冗章,章中

无冗句,句中无冗字。

h表达准确，观点与材料一致、用词规范、判断有分寸。

h语言通俗易懂，朴实而又灵动。

3．信息文稿的结构

h标题

h导语

h主体

h背景

1．标题—要引人注目

写作标题可采用

h直述内容的方式

以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的，具有吸

引力和很强的导引作用。其具体做法是一语破的、不绕弯子，以

最具体、最直接的事实呈现给读者，使之一目了然。直述内容型

的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息，而不适于内容复杂

的信息。

这类形式的标题不宜用于多项事实的罗列，使得标题过长，

这样反而不利于表现信息内容的实质和引起读者的兴趣。直述内

容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。

h概括归纳型的方式

它多用于综合信息，含有多方面内容、信息量较大的信息。

其用语不象直述内容型标题那样具体，通常是概括性的省略语。

h评论建议的方式

评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建

议融入标题的形式。而其突出特点是主观议论性语言多而叙述性

语言较少。而且在标题中常直接用“建议……”等字眼。

h题文承接的方式

这种方式即题目本身就是文章的第一句话，它与文章联系紧

密，融为一体，成为信息正文的有机组成部分。这一类型也是信

息文稿写作中常用的方法之一。

写作这类标题要注意两个问题，一是信息采用此类标题后，

正文应直接承题而下，没有必要再重复一遍标题；二是这一类型

的标题并不能适应于所有信息稿件。就是说，不是任一信息文件

的第一句话都可以作信息的标题，它必须适合作正文的前提或导

语，是文章的一个有机部分，才能提炼、深化为信息的标题。

写作导语可采用

h叙述型

它直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者，往往

具备事情发展的全部六要素或只缺极少的一部分，因此也被称作

摘要式导语。叙述型导语是信息导语中最常用的一种。

h提问型

用提问题的方式，把发生的问题或重要情况，突出尖锐地提

出来，以引起读者的关注。或设问自答，或只问不答，由主体作

出解答。两种方式都要问中要害，引出主体。其中设问式要回答

简略得体，上承问句，下接主体，并留有余地，使读者产生欲知

事情究竟如何的念头，继续读正文。提问式导语能给读者造成悬

念，有很强的吸引力。

h评论型

一般地说，信息只反映客观事实，不做评论和结论。但如经

过充分地调查研究，多方论证，又是切实可行的意见和建议，信

息写作者也应如实提供给领导参考。以这一形式写作的导语就是

评论型导语。它并不排除对事实的叙述，但更注重叙述中要提出

评论或看法。或先叙后议、或夹叙夹议，总之要把作者的评论说

清楚。评论型导语有利于突出信息的主题，使作者直接参与对信

息事实的评价。在拟写评论型导语时，由于它具备叙事和议论两

个部分，容易写得较长，因此要注意文字简炼，切忌把信息写得

头重脚轻，导语比例过重。

h概括型

概括型导语，既不采取提问的形式，也没有议论的语言，它

只是一种特殊的叙述导语。它的特征在于，概括性更强，语言更

简炼，因而没有叙述型导语那种具体的事实。在信息写作中，往

往是一两句话，提纲挈领地介绍信息、的主要内容，其具体事实

要到主体中寻找，因此也具有制造悬念的作用。如“据反映，XX

市打击经济犯罪存在着一些急需解决的问题。”“近日，XXX的

事迹在全市引起强烈反响。”这些“问题”“反响”是什么，读

者就要到主体中寻找了。概括型的导语多用于内容复杂，有需要

多方面阐述的信息。

3．主体—有血有肉，要素要全