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重庆XX电子有限公司
门禁管理制度
文件编号:
HRWI-A-067
版次/状态
A/1--受控
文件归属部门
人力资源部
生效日期:
拟定:
职位:人事助理
签署:
日期:
审核:
职位:人事行政主管
签署:
日期:
批准:
职位:人资经理
签署:
日期:
文件分发/签收:
文件签收/发放部门:
部门/单位
份数
部门/单位
份数
电子档
纸档
电子档
纸档
□研发中心
□PMC部(PMC)
□市场中心
□PMC部(货仓)
□人力资源中心
□生产部(DIP车间)
□工程部
□生产部(SMT车间)
□品管部(品管)
□生产部(磁电车间)
□品管部(体系)
□采购中心
【文件签收见“文件发放、回收登记表”】
受控发行印章:
重庆XX电子有限公司
文件编号
HRWI-A-067
版次/状态
A/1--受控
文件名称
门禁管理制度
生效日期
页码
1/3
修订记录
发行版本
页数
修订内容简述
制定/修订人
修订日期
A/1
3
首次发行
重庆XX电子有限公司
文件编号
HRWI-A-067
版次/状态
A/1--受控
文件名称
门禁管理制度
生效日期
页码
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1、目的
??为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失,特制定本制度。
2、适用范围
??本制度适用于公司全体员工、公司进出的车辆、出入公司的外来人员和车辆。
3、职责
公司保安人员负责进出公司的人员、财物、车辆等登记和监督放行工作。
4、内容:
4.1员工出入管理
4.1.1、员工进入公司内必须佩带工作证,严禁酗酒或携带危险物品进入公司。
4.1.2、员工未佩带工作证时,保安需查明身份及登记后才准进入。
4.1.3、经理级以下(含经理级)职员工在正常工作时间段内外出,须持有按公司制度批准的人员放行条,否则保安有权不予出厂,患急病、受伤人员可先行出厂,后续补单。上班时间无人员放行条擅自外出作早退处理。
4.1.4、一线员工出入车间仅限在上班时间内,节假日或下班后禁止员工进出车间,其它特殊情况除外。
4.1.5、员工陪同亲友进入公司内的宿舍时,办理登记手续后方准进入。
4.1.6、生产部、磁电部、SMT、工程部、品质部、仓库的员工上下班一律走员工通道,自觉接受安全检查。禁止从其它路径出入,对拒不接受安检的人员,给予记大过一次处理。
4.2、来宾出入管理规定
4.2.1、凡是来宾访客进入公司内时,一律须出示其有效证件,说明来访事由,在保安室办妥来宾出入登记手续,并填写《来访登记单》,然后由保安电话通知相关人员,经被访人确认后,发给《来访登记单》方可放行进入公司,客户及政府等来访人员验明身份后可直接放行,并立即通知相关部门负责接待人员,如有违反,当班保安记大过一次处理。
4.2.2、来宾会客完毕后,来宾须将《来访登记单》交还给保安室检查后,才可离公司。
4.2.3、员工亲友私事来访时,除特殊紧急事故,经其部门主管核准外,不得在上班时间内会客,亲友须于保安室内等候至下班时会见。
4.2.4、来宾出入公司时,保安人员须检查其随身携带的物品,严禁携带危险物品进入。
4.3、车辆出入管理规定
4.3.1、本公司车辆
1)公司公务车辆出车,需凭《用车申请单》才准放行,同时保安应对进出的车辆进行登记,填写《车辆出入登记表》。
2)公务车辆返公司时,保安人员应在《用车申请单》上记录回公司时间。
3)所有车辆出厂都必须停车接受保安检查,若载有物品出厂,凭《物品/设备放行条》放行。
4.3.2、非本公司车辆
1)非本公司车辆进入公司,须于保安处登记,填写《来访登记单》,经保安核实检查后方可进入公司。
2)非本公司车辆出公司时,须停车接受检查。车辆载有物品时,需凭《物品/设备放行条》才准放行;(若保安检查相关单据填写疏漏或不规范及其它物品货物异常,有权拒绝放行)。
4.4、物品出入规定
4.4.1、任何物品(包含成品、材料、废料、工具等)出公司时均须办理《物品/设备放行条》,且经保安人员仔细核对《物品/设备放行条》记载的物品及其数量是否与实物相符,查核无误后方可放行。
4.4.2、《物品/设备放行条》由有关单位填写后,交保安人员核查。带出物品需带回公司的,办理人
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