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档案后保管范文10篇(全文)档案后保管范文(精选10

篇)

档案后保管第1篇

在接下来的档案保管模式的阐述过程中，笔者所表述的“档案保管”指的都是针对档案保管广义层面而言的，即：泛指档案日常管理工作。在论述档案保管模式之前，我们先来了解一下“模式”的定义，所谓“模式”是指“某事物的标准形式或使人可以照着做的标准样式”(出自：《现代汉语词典》)。根据“模式”的定义，笔者认为，档案保管模式是可以这样理解的，即：“档案保管模式”是指将有保存价值的文件作为档案保管起来的标准形式。按照《档案法》等法律法规的规定，根据“统一领导，分级管理”的原则，对国家全部档案，必须设置全国规模的档案机构进行管理。又由于各单位的性质不同，所以出现了不同的档案机构，其中包括公共档案馆(国家档案馆、专业档案馆);内部档案机构(企业档案馆、档案室);档案行政管理机构(各级档案局、处等);新型档案机构(文件中心、档案寄存中心、档案事务所)。不同的档案保管机构，虽然形成了档案保管模式的多元化，但保管对象都是一致的，在电子文件出现之前主要保管的是档案实体，档案实体是指各种档案材料本身，它是由档案内容和载体两部分构成的[1]。

二、档案保管模式的基本特征

1.文件和档案管理的分阶段性。文件管理和档案管理作为两个相对独立的系统分别运行，文件、档案管理的全部目标和

要求被分解到不同的阶段、环节和步骤之中。文件作为形成机关实践活动中产生的各种原始记录，首先对机关的行政管理工作具有全方位的现行效用，是机关工作的工具、凭据。后来随着文件针对的业务活动的办理结束，文件的现行效用逐渐消失并进入半现行阶段。但此时文件对机关的参考作用依然存在。直到最后，绝大部分半现行文件因为第一价值退化而彻底丧失现行作用，只有一小部分文件逐渐显现出长远的历史价值，成为非现行文件，具有保存价值的非现行文件就转化为档案被永久保存起来。因此，文件的价值形态变化贯穿于文件的整个运动过程，它是决定各阶段文件不同特点的最根本因素，从而导致了文件的阶段划分。

2.文件来源的唯一性。在档案保管时期，保管的档案都是以实体档案为主，因此是一个实体机关与文件群体唯一对应的关系。档案作为特定机关、组织或个人在社会实践活动中直接形成的产物，在产生和处理过程中会形成多方面的历史联系，诸如来源联系、时间联系、内容联系和形式联系等。其中档案与形成者之间的来源联系是首要联系，也是最根本的联系，因为只有在明确档案形成者的前提下，揭示档案的内容、时间和形式联系才有意义，才能全面深刻地反映形成者的活动原貌。假如割裂来源联系，其他联系的科学性就无法保证。

三、档案后保管模式的内涵

1.对后现代主义的解读。后现代主义是西方盛行的哲学思潮，在人们思想领域产生了变革的作用，它不像以往的思想流派有具体的理论基础，各种冠以“后”名的理论是各具特征的。

后现代主义产生于上个世纪60年代，起源于建筑领域，经过法国后萨特哲学和文学批评的发展，影响到人类所有的学科。从语义学角度理解，后现代主义实际上是针对现代主义之后出现的在某种意义上超越了现代精神的文化现象而作出的一种非限定性的概括。但这其中的“后”并非时间概念，而是一个与现代主义在观念上不同的概念，用来指从现代主义时期就开始出现的一切非现代主义性质甚或反现代主义精神的思潮，是众多的经常处于冲突之中的思潮、态度、倾向的混合体。总之，后现代主义的基调是讽刺，立场是怀疑，不相信任何表面的东西，而是透过现象抓住事物的本质，打破任何传统观念的束缚。这一哲学思潮对于西方档案界冲破过去的思维定势，吸纳其他领域思想成果的启蒙作用是不可低估的，它开启了档案学研究以多维的视角和整体观思考问题的先河。后保管主义正是后现代主义的具体体现，它是电子文件管理出现的必然产物。特里·库克在1996年的第十三届国际档案大会上系统阐述了后保管模式。他认为：纸质文件的观念是现代的，电子文件的观念是后现代的。他所提倡的后保管鉴定法(以职能活动为依据的宏观鉴定)和后保管著录法(描述多个立档单位间职能关系)体现了后现代主义的倾向[2]。

2.档案后保管模式的内涵。所谓“后保管模式”就是针对档案工作长期以来以实体档案管理为中心的“保管模式”而发展变革来的，从理论解释来看，如果说电子文件只是一种在本质上与传统纸质文件相同的载体，它与传统档案文件的差异只不过在于记录形式上，那么档案工作势必会沿着原有的轨迹和

思路继续下去。但事实上，面对电子文件及其管理，原有档案学基础理论很快暴露出其理论逻辑起点局限性，对文件运动过程中的阶段性划分并不适应电子文件的管理特点。由此，以文件生命周期理论为基本框架形成的原有档案学基础理论受到了