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保险公司信息化管理制度

一、总则

1.为了加强本保险公司的信息化管理,规范信息化工作流程,保障信息系统的安全、稳定、高效运行,提高信息化服务水平,促进公司业务发展,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,制定本制度。

2.本制度适用于公司内部的信息化建设、管理、维护和使用等活动。

二、信息化管理组织与职责

1.设立信息化管理委员会,负责公司信息化工作的规划、决策和协调。委员会成员包括公司高层领导、各部门负责人和信息技术专家。

制定公司信息化发展战略和规划,审批信息化项目和预算。

协调解决信息化工作中的重大问题,推动信息化与业务的深度融合。

监督信息化管理制度的执行情况,评估信息化工作的成效。

2.信息技术部门作为公司信息化工作的执行机构,负责信息化系统的建设、运行维护和技术支持。

负责公司信息系统的规划、设计、开发和实施。

保障信息系统的安全稳定运行,定期进行系统备份和恢复演练。

提供信息技术培训和咨询服务,提高员工的信息技术应用能力。

3.各部门是信息化工作的应用部门,负责本部门信息化需求的提出和应用推广。

配合信息技术部门完成信息化项目的实施和推广。

负责本部门业务数据的录入、维护和管理,确保数据的准确性和完整性。

三、信息化建设管理

1.信息化建设项目应遵循公司的战略规划和业务需求,进行充分的可行性研究和需求分析。

2.项目立项需经过信息化管理委员会的审批,明确项目的目标、范围、预算和实施计划。

3.项目实施应按照项目管理的规范流程进行,严格控制项目进度、质量和成本。

4.项目验收应组织相关部门和专家进行评估,确保项目达到预期目标。

四、信息系统运行维护管理

1.建立信息系统运行维护管理制度,明确维护责任和流程。

2.定期对信息系统进行性能监测和优化,及时处理系统故障和漏洞。

3.对重要信息系统实行24小时监控,确保系统的可用性和稳定性。

4.建立系统备份和恢复策略,定期进行数据备份和恢复测试。

五、信息安全管理

1.建立信息安全管理体系,制定信息安全策略和制度。

2.加强网络安全防护,部署防火墙、入侵检测等安全设备。

3.对员工进行信息安全培训,提高员工的信息安全意识。

4.定期进行信息安全风险评估和漏洞扫描,及时采取防范措施。

六、数据管理

1.建立数据管理制度,明确数据的采集、存储、使用和共享规范。

2.确保数据的准确性、完整性和一致性,定期进行数据质量检查和整改。

3.对敏感数据进行加密存储和传输,保护客户信息和公司商业机密。

4.建立数据备份和恢复机制,防止数据丢失和损坏。

七、信息化培训与考核

1.定期组织员工进行信息化培训,提高员工的信息技术应用水平。

2.将信息化工作纳入部门和员工的绩效考核体系,激励员工积极参与信息化建设和应用。

八、附则

1.本制度由信息技术部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。

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