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2024用Excel自动收据管理台账
合同编号:__________
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联系人:
联系电话:
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联系人:
联系电话:
鉴于:
1.甲方为提供商品或服务,需收取乙方相应款项;
2.乙方愿意向甲方支付上述款项;
3.为了规范双方之间的收款行为,确保双方权益,甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,签订本收据管理台账。
第一条收款项目
1.甲方提供的商品或服务名称:
2.乙方应支付的款项金额:人民币(大写):__________元(小写):__________元。
第二条收款方式
1.乙方支付款项的方式:_____(现金/银行转账/其他)。
2.乙方支付款项的账号:
3.乙方支付款项的银行:
第三条收款凭证
1.乙方支付款项后,甲方应当向乙方出具合法、有效的收款凭证,包括但不限于发票、收据等。
2.甲方应确保收款凭证上的信息真实、准确,如有错误或遗漏,甲方应承担相应责任。
第四条台账管理
1.甲方应按照本台账的格式,记录每一笔收款的相关信息,包括但不限于收款日期、收款金额、收款方式、收款凭证编号等。
2.甲方应确保台账信息的真实、准确、完整,如有错误或遗漏,甲方应承担相应责任。
3.甲方应当妥善保管台账,确保台账不受损坏、丢失。
第五条合同的解除、终止和违约
1.在本合同有效期内,除非双方另有约定,任何一方不得擅自解除或终止合同。
2.双方因不可抗力导致无法履行合同的,双方应及时沟通,协商解决。
3.任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,违约方应当承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。
第六条争议解决
1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2.双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
第七条其他约定
1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
2.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
签订日期:____年____月____日
一、附件列表:
1.甲方提供的商品或服务详细清单
2.乙方支付款项的银行转账记录
3.收款凭证(包括但不限于发票、收据等)
4.甲乙双方签署的合同副本
5.台账记录表格
二、违约行为及认定:
1.甲方未按约定提供商品或服务
2.甲方未按约定时间提供商品或服务
3.甲方提供的商品或服务不符合约定的质量标准
4.乙方未按约定时间支付款项
5.乙方支付的款项金额不足
6.乙方未按约定方式支付款项
7.甲方未按约定出具收款凭证
8.甲方未按约定管理台账
三、法律名词及解释:
1.甲方:提供商品或服务的一方
2.乙方:接受商品或服务并支付款项的一方
3.收款凭证:证明乙方已支付款项的合法、有效文件,如发票、收据等
4.台账:记录每一笔收款的相关信息的文档
5.违约行为:违反合同约定的一方行为
6.不可抗力:无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:甲方提供的商品或服务不符合约定质量标准
解决办法:乙方有权要求甲方重新提供商品或服务,直至符合约定质量标准
2.问题:乙方支付款项后,甲方未按约定出具收款凭证
解决办法:乙方有权要求甲方及时出具收款凭证,否则可拒绝支付后续款项
3.问题:甲方未按约定管理台账
解决办法:乙方有权要求甲方改正,并确保台账信息的真实、准确、完整
4.问题:合同履行过程中发生争议
解决办法:通过友好协商解决,协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉
五、所有应用场景:
1.甲方为乙方提供商品或服务,乙方支付相应款项
2.甲方需要对收款情况进行管理,以便于乙方查阅和核对
3.甲方和乙方希望通过合同规范双方的行为,确保双方权益
4.甲方和乙方在履行合同过程中发生争议,需要解决争议
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