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人民法院档案管理相关规定

人民法院档案管理办法

一、总则

第一条为了加强人民法院档案的管理，根据《中华人民共和国档案法》、

《中华人民共和国档案法实施办法》和《机关档案工作条例》的有关规定，结合

人民法院档案的实际情况，制定本办法。

第二条人民法院的档案大部分是诉讼档案。诉讼档案是国家重要的专业档

案之一，是人民法院审判活动的真实记录，是做好审判工作，实行审判监督的重

要依据和必要条件。诉讼档案管理工作是审判工作不可分割的组成部分。

第三条各级人民法院的档案机构负责集中统一管理本院的全部档案（包括

各种门类和载体的档案），积极提供利用，切实为审判工作和其他工作服务。确

保档案的完整与完全，是人民法院各级领导和全体工作人员的共同任务。

第四条地方各级人民法院的档案工作，接受上级人民法院档案机构和同级

档案行政管理部门的监督和指导。

二、机构和职责

第五条各级人民法院应当设置与职能任务相适应的档案机构，配备与所承

担任务相适应的专职档案干部。

第六条各级人民法院档案干部的配备，参照劳动人事部、国家档案局的有

关规定，从法院目前的实际情况出发，现以保管档案一万卷（件）设专职档案干

部一人为基数。超过部分每超过一万五千卷再增配一人。

第七条人民法院档案机构的职责：

（一）贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策。

（二）统一收集、整理、保管、统计本院全部档案，并积极有效地开展利用

和编研工作，为本院领导、审判工作和其他工作服务。

（三）监督和指导本院各审判庭（含人民法庭）和其他部门文书材料的立卷、

归档工作。

（四）中级以人民法院的档案机构，根据需要负责建立健全本辖区内法院档

案工作的规章制度，制定档案工作计划，召开档案工作会议，组织经验交流，对

档案干部进行业务培训，对下级人民法院的档案工作进行业务监督和指导。

（五）领导交办的其他档案工作任务。

第八条各级人民法院应当选调政治可靠，责任心强，身体健康，具有高中

以上文化程度的审判员、助理审判员、书记员从事档案工作。对未明确职称的档

案干部应任命或评定相应职称。档案干部队伍应保持相对稳定。

第九条各级人民法院对忠于职守，努力钻研业务，工作成绩显著的档案干

部，应当给予表彰、奖励。

三、档案的接收和整理

第十条人民法院的档案机构要按照规定，做好档案的接收检查归档工作。

应当确保案卷的质量，对不符合要求的，不得接收归档。

第十一条归档后的档案，应在卷宗封面右上角盖“归档”章。同时，根据

类别、年度、审级、保管期限登记档案目录和检索卡片。

第十二条诉讼档案以案件为保管单位。同一案件由于审级改变或其他原因

形成几个案号的案卷，应当合并保管。并卷要求是：再审卷并入一审或二审卷；

向本院提出申诉所形成的申诉卷并入本院的审判卷，向上级法院提出申诉所形成

的申诉卷由上级法院立卷归档；近年申诉卷并入早年申诉卷。卷宗合并时，要在

卷宗封面、卷宗登记簿和检索卡片上注明移出、移入的相关案号。

第十三条各级人民法院都应根据各自档案的实际情况编制科学的检索工

具，以提高工作效率和工作质量。

四、档案的利用

第十四条本院工作人员因工作需要借阅档案，须持所在庭、室领导签字的

借卷单，借出的档案应按规定期限退还。该工作人员调动工作时，应经档案管理

部门办理清结手续。

第十五条党委、人大常委会和有关法院、公安机关、国家安全机关、检察

院借用档案，须持正式介绍信和工作证（身份证），经有关领导批准后，办理借

卷手续，并限期归还。其他单位原则上不准借用。

第十六条外单位查阅档案，应持有县、团级以上（本县、区的，应持乡、

街道办事处以上）介绍信，按有关外调规定办理。涉及国家机密、个人阴私和对

社会有不良影响的案卷，不得查阅。律师查阅档案，应通过原案件承办人办理。

卷内材料除判决书、裁定书、调解书等结论性材料外，其他材料原则上不准摘抄

和复制。

第十七条档案利用人对借出、查阅的档案，不得拆封、抽取材料、涂改、

勾画、污损，违反者应追究责任。

第十八条各级人民法院应当设阅卷室，供内查外调使用，以利于保密