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公司公文处理办法

第一章总则

第一条为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，

提高公文处理工作的质量和效率，按照《公文处理办法》（办字[]

号）的有关要求，结合公司实际，制定本办法。

第二条公文是企业管理过程中形成的具有法定效力和规范

体式的文书，是进行企业管理和职能活动的重要工具。

第三条公文处理是指围绕公文的办理、管理、整理（立

卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，

做到及时、准确、安全。

第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他

有关规定，确保国家秘密和企业机密的安全。

第六条经理办公室是公文处理的管理机构，主管公司各部

室并负责指导所属店铺公文的处理工作。办公室文秘人员专职办

理公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁，公

司各部室内勤负责办理本部室的公文，所属店铺也要指定部门或

专人办理公文。

第七条文秘人员应具有较高的政治、文化、业务素质，工

作积极，作风严谨，严守纪律，恪尽职守。

第二章公文种类

公司行文根据隶属关系、职权范围及发文目的、公文内容、

行文关系正确选用公文文种。

第八条日常使用较多的公文种类主要有：

通知：适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要

求基层单位办理和需要周知或者执行的事项；任免人员。

通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情

况。

报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或

者建议，答复上级机关的询问。

请示：适用于向上级机关请求指示、批准。

批复：适用于答复基层单位请示事项。

函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问

题，请求批准和答复审批事项。

会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。

第三章公文格式

第九条公文一般由发文机关名称、发文字号、签发人、标

题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、主题词、报送机

关、印发机关和印发日期等部分组成。

（一）发文机关名称应当写全称或规范化简称，若联合发

文，主办机关名称应当排列在前。

（二）发文字号：字[××××]××号，位于首页红头左下方。

（三）签发人：发文字号右侧注明批准印发此文的领导人姓

名；上行文应当注明签发人、会签人姓名。

（四）公文标题：应当准确简要地概括公文主要内容并标明

公文种类，一般应当标明发文机关。标题中除法规、规章名称加

书名号外，一般不用标点符号。

（五）公文中使用规范化简称时，应先用全称，再注明简

称。

（六）公文附件：应当在正文之后、成文日期之前注明附件

顺序和名称。附件顺序使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符

号。

（七）公文除会议纪要、会议通知外，应当加盖印章，用印

位置上不压正文，下压成文日期，不再写单位名称。

（八）成文日期以领导人签发的日期为准，会议通过的事项

以通过日期为准。成文日期使用汉字，并标全年、月、日；零写

为“○”。

（九）公文应当标注主题词。上报的公文按照上级机关的要

求标注主题词，主题词在公文的抄送栏之上标注。

（十）抄送机关，指除主送机关外需要执行或者知晓公文的

其他机关，应当使用全程或者规范化简称、统称。

（十一）印发机关名称和印制日期，应当在抄送栏之下标

明。

（十二）上报的请示性公文，应当在印发机关名称和印制日

期之下注明联系人的姓名和电话。

第十条公文用纸一般采用国际标准A4型（210毫米×297

毫米），左侧装订。

第四章行文规则

第十一条根据公司隶属关系和职权范围，上行文为集团公

司、市政府部门等单位，下行文为公司各部室和所属店铺。一般

不得越级，