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办公用品管理制度范本_物业经理人

办公用品治理制度

第一章总则

第1条为加强本公司办公用品治理，节省本钱，提高效率，标准流程，明确责任，提倡安康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式，特制定本制度。

第2条办公用品由办公室集中治理，须由选购员统一选购，统一发放，统一回收处理。

第3条本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文名目系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、印刷品系列、IT耗材系列。(详见附件“办公用品清单”)

其次章办公用品规划

第4条各部门依据本部门办公用品使用状况，每月29日前提报下月办公用品领用规划，部门负责人审签后报办公室。

第5条办公室核对办公用品领用规划与办公用品台账和库存，提报办公用品选购规划，经负责人审签。

第6条选购办公用品时，须报请总经理批准。

第三章办公用品选购

第7条办公用品选购采纳即时供给由办公室直接进展治理。

第8条选购规划由总经理批准。

第四章办公用品分发领用

第9条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。

第10条办公室接到各部门的《办公用品领用单》后，进展核对并做好登记，分发给各部门。

第11条办公用品领取后发觉不适用或未用完局部，由办公室调换或回收。

第五章办公用品治理

第12条对于列入公司固定资产和耐用办公用品由办公室帮助治理，其他低值易耗等办公用品由办公室治理。

第13条办公室对办公用品的使用状况作月度报表，办公用品当月开支费用、铺张结余、办公效率等状况，参加企业办公治理。

第14条使用中的办公用品消失问题及故障，由办公室负责退换等事宜。

第六章附则

第15条本制度由办公室制定，办公室做解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。