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行政兼出纳工作内容

行政兼出纳工作内容

1.负责公司办公、生活用品等的采购、发放和工作。

2.登记每天的现金、银行日记账，以及每天的会议纪要。

3.保管库存现金、各种有价证券、网上银行U盾等；做好网上银行

密码及银行卡密码的保密工作。

4.月末与总帐核对现金和银行存款余额，按规定进展现金盘点交财

务会计审核；协助会计每月的报表工作，严格遵守财经纪律和，及

时缴纳税金。

5.负责财务印签的保管和使用。

6.保险等有关福利方面工作的办理。

7.协助常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

8.对公司各项规章制度进展监视并按制度执行。

9.参与公司管理、工作，管理审核监视员工每月考勤。

10.配合常务副总进展公司的工作，为公司引进优秀的人才储藏。做

好公司资料档案的管理工作。

11.协助公司的拟定，及时跟进经理交代的应收账款的催收。

12.配合工程部工程款项的支付，监视管理工程部物资的使用。

13.完成总经理交代的其他事项。

行政兼出纳岗位职责说明书xx-12-028:50|#2楼

工作内容：负责接待、后勤保障、行政管理及出纳等工作，为公司

内外部客户提供支持和效劳。

一、行政岗位职责：

1、接听，接收，记录留言，按要求转接或记录信息，确保及时准

确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被

访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、监视员工每日考勤情况，不允许作假包庇。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领

用、发放、出入库做好登记。建立办公用品行政前台岗位职责管理

台账，保证账物相符。

7、杜绝浪费办公用品，有效控制本钱。不定时检查用品库存，及时

申请采购，做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

9、负责复印、和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材

料消耗。

10、负责管理及更新公司刊物。

11、负责、分类、保管公司常用表格并根据实际使用情况进展增

补。

12、负责做好公司例会及中高层指导的会议记录。

13、协助上级完成日常工作，完成上级交办事物事务。

14、负责总经理室的日常事务。

二、人事岗位职责：

1、负责拟定、完善与招聘、有关的方案、方案及各项流程、程序、

规章制度，报上级审批后施行；

2、负责培训结果的评估和；

3、负责建立和更新员工培训档案，检查监视各区域的专业知识培

训；

4、结合公司的开展需要，协助行政人事经理建立层次适中、梯度合

理的公司人员构造体系；

5、负责建立、管理公司人才储藏资料库，做好建立管理与信息保密

工作；

6、负责建立、完善各工作岗位的测评试题库；

7、负责公司员工入职、离任以及转正管理；

8、通过科学合理的工作分析，完善岗位说明书。

9、根据现有编制及业务开展需求，协助上级确定招聘目的，汇总岗

位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘方案；

10、负责组织公司各项招聘活动的施行、协调、跟进和招聘效果分

析；

11、结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适宜的招聘渠

道；

12、负责、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待

遇情况，并作出分析报告。

13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度，负责公司员工

工资发放资料准备；

14、结合公司实际需要，协助部门经理做好公司各部门绩效考核制

度并施行；

15、负责员工转正、定级、晋级考核等工作；

16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并归档；

17、为员工办理各种社会保险，负责劳动保险的工作，及时对员工

关于劳动保险方面的争议做出裁决；

18、协助部门经理处理劳资关系；

19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行；

二、出纳岗位职责：

一、现金管理

1、严格执行《公司报销管理制度》，确保现金出纳审核审批手续完

好，原始单据正规，报销金额与审批金额一致，报销金额不超出管

理制度；

2、按规定合理保管现金，减少现金库存，不出现违规现象；

3、每日对现金进展清查，编制现金日记账，账实相符，防止现金流

失；

4、及时向上级提交现金出纳状况报表；

二、银行收付款管理

5、负责审核《付款申请单》是否符合审核流程，按规定进展付款；

6、负责审核网银付款工作，核对金额，台头，账号是否正确，防止

网银录入错误；

7、掌握日常税务、银行利息等其他扣款金额情况，及时汇入银