长空齿轮协同办公平台工作流.pdfVIP

1.工作流详解

工作流是一个万能模块，它可以应用到各行各业以及企业管理的方方面面。通过管理员

对工作流的合理设置，以及对员工进行基本的工作流培训，可为企业日常办公和管理提供极

大的便利，提高工作效率，并使得企业运营更加高效、规范、稳健。

长空齿轮协同办公平台内置的工作流子系统，可实现业务或公文的申请、、会签、

登记、操作等环节的管理，可将协同工作过程的记录，便于日后审核与查询。并实现业务数

据的规范化录入、查询、统计和存档。

简单来说，工作流就是把一项工作分解为多个步骤，由多人协同来完成。这里所指的工

作是形形的，在里进行的很多不同类型的工作，都可以用工作流系统来表达，长

空齿轮协同办公平台的工作流系统由表单和流程这两个重要元素构成：

表单：表单是与工作相关的数据的载体，相当于现实工作中的纸质工作单，工作单上的

手写数据通过表单上的各类控件得以体现；在表单以外，我们还可以通过公共附件传递一些

数据和信息，以便更好的完成工作流程。

流程：流程是工作过程和环节的描述，流程由工作的多个步骤组成，每一步由指定的经

办人填写指定的表单控件，谁都不能权限，体现了一种制度和规范。

基础概念：

工作流就是多人协同完成一项工作，也就是多人按顺序依次填写一张表单，或者填写会

签意见，传递附件，在工作流中，不同步骤的主办人对附件的权限可以单独进行设置。

工作流中的表单和流程一般都是由公司OA管理员设计好的。

长空齿轮协同办公平台中的表单格式可以通过各种网页制作工具（DreamWeaver、

editplus、notepad++）制作完成后导入系统，也可以使用word设计好粘贴到表单

智能设计器，然后添加表单控件即可。

每个流程对应一个表单，不同的流程可以共用一个表单。没有建立过工作的流程，与之

对应的表单是可以更换的，反之，表单不能更换。

流程分为固定流程和自由流程两种，固定流程由固定步骤组成，用户事先需定义好，自

由流程无需定义流程步骤，但需要指定新建权限。

固定流程的每一步都需要指定经办权限、可写字段、下一步骤以及转入转出条件等信息。

固定流程第一个步骤设定的经办人，才有权新建该流程的工作；自由流程也需要设定好

新建权限（如果您发现自己不能新建工作，就是由于没设置好第一个步骤的经办人）。

执行中的工作和已完成的工作都可以通过工作流—工作查询进行查询，但首先您需要有

工作查询的菜单权限和对流程的查询权限。

任何流程都可以指定人员和查询人员，人员可随时转交下步或终止流程（自由

流程），人员和查询人员都可以查询该流程全部工作。OA系统管理员，可以查询所有流

程的工作。

固定流程并发含义是当某工作需要同时有多个步骤处理表单，可以使用并发功能。

子流程含义是在某个流程流转过程中可以创建一个新的流程并执行，结束后可以在此返

回父流程。子流程可以实现多个不同工作（多个表单）的串联。

2.表单设计

2.1表单基本样式设计

使用word或者网页制作工具设计好表单的基本样式，比如表单基本样式设计如下图：

2.2表单相关操作

2.2.1新建

进入长空齿轮协同办公平台，系统管理—工作流设置—设计表单，新建表单如图：

填写表单名称，选择表单的所属部门，点“保存”即可新建一张表单。

2.2.2编辑名称

编辑名称界面和新建表单是一样的，用于对表单名称和所属部门属性进行修改。拥有“设

计表单”菜单权限的用户可以