展会服务合同中的展会规划.docx

展会服务合同中的展会规划

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方为举办一场展会，需要乙方提供展会规划服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条展会基本信息

1.1展会名称：__________

1.2展会主题：__________

1.3举办时间：__________

1.4举办地点：__________

1.5预计参展商数量：__________

1.6预计观众数量：__________

第二条乙方义务

2.1展会规划

乙方负责为甲方提供专业的展会规划服务，包括展会整体布局、展区划分、展位设计、参展商导览等方面，确保展会顺利进行。

2.2展会宣传

乙方负责制定展会宣传方案，并负责实施，包括线上线下广告投放、媒体宣传、邀请函发送等，以吸引更多潜在参展商和观众。

2.3展会组织

乙方负责组织展会期间的各种活动，如开幕式、论坛、讲座、抽奖等，增加展会的互动性和趣味性。

2.4展会服务

乙方负责提供展会期间的现场服务，如接待、安保、清洁、技术支持等，确保展会现场秩序井然。

第三条费用及支付

3.1乙方向甲方提供的展会规划服务，甲方应支付乙方人民币【】元整（大写：【】元整），作为服务费用。

3.2甲方支付乙方的服务费用，应在合同签订后的【】天内一次性支付完毕。

3.3甲方支付服务费用后，乙方应向甲方提供正规发票。

第四条保密条款

4.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若乙方未按照约定时间、质量完成展会规划服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。

第六条争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束后【】天。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：【年】年【月】月【日】日

一、附件列表：

1.展会规划方案

2.展会宣传材料

3.展会活动策划书

4.展会服务费用明细表

5.商业秘密、技术秘密及市场信息资料

6.展会现场布置效果图

7.展会现场安保方案

8.展会应急预案

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间、质量完成展会规划服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。

2.甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付违约金。

3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密及市场信息，应承担违约责任。

4.甲方未按照约定提供展会相关信息，导致乙方无法正常履行合同，甲方应承担违约责任。

5.乙方未按照约定提供现场服务，导致展会现场秩序混乱，乙方应承担违约责任。

三、法律名词及解释：

1.展会规划服务：乙方为甲方提供专业展会规划服务，包括展会整体布局、展区划分、展位设计、参展商导览等。

2.展会宣传：乙方制定展会宣传方案，并通过线上线下渠道进行广告投放、媒体宣传、邀请函发送等。

3.展会组织：乙方组织展会期间的各种活动，如开幕式、论坛、讲座、抽奖等。

4.展会服务：乙方提供展会期间的现场服务，如接待、安保、清洁、技术支持等。

5.商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

6.技术秘密：是指不为公众所知悉，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。

7.违约金：一方违反合同约定，应向对方支付的金钱赔偿。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：展会规划方案不符合甲方需求。

解决办法：及时与乙方沟通，提供详细需求，要求乙方调整规划方案。

2.问题：乙方未按照约定时间完成展会规划服务。

解决办法：按照合同约定，要求乙方支付违约金，并有权解除合同。

3.问题：展会宣传效果不佳，未能吸引足够参展商和观众。

解决办法：重新评估宣传渠道和策略，增加宣传力度，或与乙方协商改进宣传方案。

4.问题：展会现场服务不到位，导致现场秩序混乱。

解决办法：要求乙方加