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展会服务合同中的展会规划
合同编号:__________
甲方(委托方):__________
地址:__________
联系电话:__________
乙方(受托方):__________
地址:__________
联系电话:__________
鉴于甲方为举办一场展会,需要乙方提供展会规划服务,经双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。
第一条展会基本信息
1.1展会名称:__________
1.2展会主题:__________
1.3举办时间:__________
1.4举办地点:__________
1.5预计参展商数量:__________
1.6预计观众数量:__________
第二条乙方义务
2.1展会规划
乙方负责为甲方提供专业的展会规划服务,包括展会整体布局、展区划分、展位设计、参展商导览等方面,确保展会顺利进行。
2.2展会宣传
乙方负责制定展会宣传方案,并负责实施,包括线上线下广告投放、媒体宣传、邀请函发送等,以吸引更多潜在参展商和观众。
2.3展会组织
乙方负责组织展会期间的各种活动,如开幕式、论坛、讲座、抽奖等,增加展会的互动性和趣味性。
2.4展会服务
乙方负责提供展会期间的现场服务,如接待、安保、清洁、技术支持等,确保展会现场秩序井然。
第三条费用及支付
3.1乙方向甲方提供的展会规划服务,甲方应支付乙方人民币【】元整(大写:【】元整),作为服务费用。
3.2甲方支付乙方的服务费用,应在合同签订后的【】天内一次性支付完毕。
3.3甲方支付服务费用后,乙方应向甲方提供正规发票。
第四条保密条款
4.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。
4.2保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。
第五条违约责任
5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
5.2若乙方未按照约定时间、质量完成展会规划服务,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金。
第六条争议解决
6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第七条其他约定
7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至展会结束后【】天。
甲方(委托方):__________
乙方(受托方):__________
签订日期:【年】年【月】月【日】日
一、附件列表:
1.展会规划方案
2.展会宣传材料
3.展会活动策划书
4.展会服务费用明细表
5.商业秘密、技术秘密及市场信息资料
6.展会现场布置效果图
7.展会现场安保方案
8.展会应急预案
二、违约行为及认定:
1.乙方未按照约定时间、质量完成展会规划服务,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金。
2.甲方未按照约定时间支付服务费用,乙方有权拒绝提供服务,并要求甲方支付违约金。
3.双方未履行保密义务,泄露对方商业秘密、技术秘密及市场信息,应承担违约责任。
4.甲方未按照约定提供展会相关信息,导致乙方无法正常履行合同,甲方应承担违约责任。
5.乙方未按照约定提供现场服务,导致展会现场秩序混乱,乙方应承担违约责任。
三、法律名词及解释:
1.展会规划服务:乙方为甲方提供专业展会规划服务,包括展会整体布局、展区划分、展位设计、参展商导览等。
2.展会宣传:乙方制定展会宣传方案,并通过线上线下渠道进行广告投放、媒体宣传、邀请函发送等。
3.展会组织:乙方组织展会期间的各种活动,如开幕式、论坛、讲座、抽奖等。
4.展会服务:乙方提供展会期间的现场服务,如接待、安保、清洁、技术支持等。
5.商业秘密:不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
6.技术秘密:是指不为公众所知悉,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。
7.违约金:一方违反合同约定,应向对方支付的金钱赔偿。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:展会规划方案不符合甲方需求。
解决办法:及时与乙方沟通,提供详细需求,要求乙方调整规划方案。
2.问题:乙方未按照约定时间完成展会规划服务。
解决办法:按照合同约定,要求乙方支付违约金,并有权解除合同。
3.问题:展会宣传效果不佳,未能吸引足够参展商和观众。
解决办法:重新评估宣传渠道和策略,增加宣传力度,或与乙方协商改进宣传方案。
4.问题:展会现场服务不到位,导致现场秩序混乱。
解决办法:要求乙方加
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