2024版展销会参展合同.docx

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2024版展销会参展合同

合同编号:__________

甲方(参展方):__________

乙方(展会组织方):__________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方参加乙方举办的展销会相关事宜,经友好协商,达成如下协议:

一、展销会基本信息

1.1展会名称:__________

1.2举办地点:__________

1.3举办时间:__________

1.4展位面积:__________

1.5展位编号:__________

二、甲方参展义务

2.1甲方应按照乙方的要求,提供展品及相关宣传资料,并保证展品及宣传资料的合法性、真实性、有效性。

2.2甲方应按照乙方的规定,按时参展、撤展,并遵守展会的各项规章制度。

2.3甲方应对其在展会期间的言行负责,不得有违法行为,不得损害乙方及其他参展商的合法权益。

2.4甲方应按照约定支付参展费用,包括展位费、门票费、广告费等。

三、乙方组织义务

3.1乙方应按照约定提供展位,并保证展位的设施齐全、功能正常。

3.2乙方应负责展会的宣传、推广工作,并保证展会的影响力、参观人数等。

3.3乙方应负责展会的安全、秩序维护工作,确保展会顺利进行。

3.4乙方应对甲方的展品及宣传资料进行保护,防止丢失、损坏等。

四、费用及支付

4.1甲乙双方应按照约定支付参展费用,具体费用及支付方式如下:

(1)展位费:__________元/平方米/天,共计__________元;

(2)门票费:__________元/张,共计__________元;

(3)广告费:__________元,共计__________元;

(4)其他费用:__________元,共计__________元。

4.2甲方应于展会举办前__________天支付全部参展费用,逾期未支付的,乙方有权取消甲方的参展资格。

4.3乙方应于展会举办前__________天向甲方提供展位,并开具正规发票。

五、知识产权及保密

5.1甲方对其展品及相关宣传资料的知识产权(包括但不限于专利权、著作权、商标权等)予以确认,并保证其展品及相关宣传资料不侵犯他人的知识产权。

5.2乙方应对甲方的展品及相关宣传资料予以保密,未经甲方同意,不得向第三方披露。

六、违约责任

6.1甲乙双方应严格履行本合同,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。

6.2如甲方未按约定支付参展费用,乙方有权取消其参展资格,并追究其法律责任。

6.3如乙方未按约定提供展位或未能履行其他组织义务,甲方有权要求乙方支付违约金,并有权要求乙方赔偿因此造成的损失。

七、争议解决

7.1凡因本合同引起的或与本合同有关的一切争议,甲乙双方应友好协商解决。

7.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至展会结束之日止。

8.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):__________日期:__________

乙方(盖章):__________日期:__________

特此说明,本合同中的空白部分由甲乙双方根据实际情况填写,填写后的合同视为双方共同认可的协议,具有法律效力。

多方为主导时的,附件条款及说明

一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明

1.1甲方主导附加条款一:展会宣传及推广

甲方要求乙方在展会举办前,应在其官方网站、社交媒体、行业平台等渠道,对展会进行宣传和推广,并保证展会的影响力、参观人数等。同时,乙方应在展会期间,持续对展会进行宣传和推广,以提高展会的知名度和影响力。

1.2甲方主导附加条款二:展品运输及存储

甲方要求乙方在展会期间,提供展品运输和存储服务。乙方应保证展品在运输和存储过程中的安全,防止丢失、损坏等情况发生。如因乙方原因导致展品丢失、损坏的,乙方应承担相应的赔偿责任。

1.3甲方主导附加条款三:展位布局和设计

甲方要求乙方根据甲方的需求,提供展位布局和设计方案。乙方应根据甲方的要求,提供符合其品牌形象和展示需求的展位布局和设计方案,并保证展位设施齐全、功能正常。

二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明

2.1乙方主导附加条款一:展会质量和标准

乙方要求甲方在展会期间,应按照乙方的规定和标准进行参展,包括展品摆放、宣传材料摆放、参展人员行为等。同时,甲方应遵守展会的各项规章制度,不得有违法行为,不得损害乙方及其他参展商的合法权益。

2.2乙方主导附加条款二:参展费用支付

乙方要求甲方在展会举办前,按照约定支付全部参展费用,包括展位费、门票费、广告费等。如甲方未按约定支付参展费用,乙方有权取消甲方的参展资格,并追究其法律责任。

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