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物流管理方案
物流管理方案范文
为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,时常需要预先
开展方案准备工作,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。那么
你有了解过方案吗?以下是小编整理的物流管理方案范文,希望能够
帮助到大家。
物流管理方案1
1、HRP系统方案设计原则
医院物流管理系统主要包含以下物资平台、条形码设置、资质证
管理、采购管理、库存管理、多级库管理、高值耗材管理、供应室消
毒包管理以及报表管理等部分
2、HRP系统方案管理目标
2.1材料管理规范化。HRP物资管理系统体现了对各级规范的切实
执行,通过接口技术,由医生在手术管理系统中录入材料申请单;与
HIS系统进行材料收费关系确认,由护士完成核对工作;根据手术科
室对应库房的库存情况,界定是否自动生成请领单,通过短信、HRP
即时消息通知采购员,提醒采购[4]。
2.2临床联动一体化。HRP物流管理系统以客户为中心,摒弃传
统,推出“材料直录”这一革命性的管理模式。在材料记账、医嘱执
行、手术费用录入、医技执行、项目用法联动等各个业务空间,融入
成熟的条形码应用,像药品一样管理物资,实耗实消。真正意义上实
现临床科室对于材料消耗的精细化管理。
2.3高值耗材全周期化。HRP物流管理系统要做法规的切实执行
者,通过医生申请、护士审核、询价采购、手术使用、病史追溯,将
高值耗材的全周期管理方案覆盖在医患业务的每一个角落[5-6]。
2.4成本核算多样化。HRP物流管理软件在国家规范要求的基础
上,结合医院实际业务,总结出了多种针对材料的库存管理模式和成
本结算模式,比较常用的有:作为医院库存管理的物资,进行普通入
库;手术中常用的高值耗材,进行委托代销管理;对于以骨科类材料
为代表的供应商术前送货、术后即时取走的材料,根据灭菌情况进行
临时入库管理。
2.5条码应用互补化。HRP物流管理系统将厂商条码和院内码结合
起来提供了一整套完美的条码解决方案,对于不同的应用场景,使用
不同的条码管理方案。
2.6效期管理常态化。HRP物流系统在出库的时候,实现了完全的
条码化操作。库管员通过配备存储型无线条码枪,逐一扫描待出库物
品。系统在下载存储数据之后自动生成出库单。以此保证实物的批次
效期与系统数据完全吻合。
2.7电子采购管理化。HRP物流管理软件,在优化采购流程的同
时,结合短信平台,最大程度的实现电子采购,减少客户工作量的同
时,提高工作效率,其主要特征有:智能化档案识别、即时性信息交
互、完善的供应商评估体系。
2.8审批流程化。在医院开源节流的大趋势下,如何控制科室的材
料使用成本,如何有效分析材料的异常使用率,成为了医院资源规划
的一个重要课题。HRP物流管理软件,在常规请领、采购环节的基础
上,开放了审批流模式:设置科室限额,定义科室审批流程图;通过
审批流系列报表,实现对临床科室材料异常使用和消耗的跟踪,即时
发现各个科室的材料的异常使用情况;采购订单通过审批流,消除了
一张采购订单需要科主任、分管院长多个职能岗位的纸质审批场景。
不同金额,不同材料属性,均可以灵活定制不同的审批流程。
2.9钻取报表体系化在基础数据满足之后,如何能一目了然的实现
信息收集、提炼为为己所有的图表,已经成为了一道亟待解决的难题。
传统的HRP系统中,都需要客户另外采购BI、BQ模块,而BI和物流
又存在两个系统间的链接问题,实际效果可能是客户既增加了软件成本,
又未能很好地解决需求。HRP物流系统,集成了联机分析功能。实现
了多维度、多层次的数据钻取,通过自定义报表的形式,最大程度地
满足客户的各种需求。
3HRP系统方案的意义
3.1规范审批流程,提升工作效率。利用计算机网络系统,对后勤
物资的审批流程进行信息化管理,通过对审批流程规则的合理设置,
让申请人可以不必进行逐级等待约见、逐级领导审批,领导通过网络
信息系统在任何时间都可以进行审批转发;另外,各级物资申请信息、
审批情况都保存到数据库中;领导在检查各科室工作情况时,也可以
通过共享的数据统计,做到一清
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