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有关行政事业单位内控存在问题的调查报告
1.内控制度不完善
一是少数单位没有结合单位特点和实际工作需要来制定
内控制度,只是生搬硬套内控制度条文。调查发现没有内控
制度的单位占12%,有完善的内控制度但执行情况一般的单
位占16%,由此可见单位内控制度“水土不服”。
二是部分单位完全用财经纪律来替代内控制度,造成覆
盖面狭隘。调查发现覆盖内部所有人的单位只占46%,覆盖
各业务环节的单位只占22%,内控制度存在“生理缺陷”。
三是较多单位内控制度不能与时俱进。调查发现78%的
单位内控制度还是在5年前制定的,只有22%的单位近5年
做过修改,导致内控制度“停滞不前”。
2.内控制度执行不到位
一是各单位基本上都成立了内控工作领导小组,但有些
单位内控工作领导小组级别过低。调查发现内控领导小组负
责人是单位主要负责人的只占62%,分管纪检的领导占8%,
财务部门负责人占30%,内控领导小组负责人的级别过低,
影响了内控的有效性。
二是少数单位虽有内控制度,但没有强力推行。调查发
现单位风险评估一年0次的占20%,风险评估一年1次的占
50%,风险评估一年2次的占6%,对单位是否进行了风险评
估回答不清楚的占24%。内控措施变成“纸上谈兵”,奖惩
机制变成“纸老虎”。
三是一些单位虽有内控职能部门,但这些部门认真履行
职责的不多。调查发现内控牵头部门是财务部门的占70%,
是办公室的占22%,未设牵头部门的占8%;因内控牵头部门
不是强力部门,对检查出来的问题进行整改“有心无力”。
3.财务管理不规范
一是设置会计机构不合理。调查发现没有独立设置会计
机构的单位占36%,会计和审计机构合署办公的占12%,会
计机构没有按工作需要设置,兼任份外任务较多,机构职责
不明。
二是没有规范任用财务人员。调查发现设专职出纳的单
位占62%、兼职出纳的占38%,单位设专职会计的占70%、
兼职会计的占30%,会计兼出纳的占6%,财务人员的使用没
有执行内部牵制制度,没有建立财务人员轮岗制度。
三是单位预算工作不精细。(1)单位财务预算制定不
规范。调查发现各股室报计划、财务科汇总、领导集体研究
的单位占34%,财务科草拟、领导集体研究的占48%,财务
科直接报财政部门或主管部门的占18%,降低了单位财务计
划与预算的严肃性和权威性。(2)预算不全面的现象普
遍。调查发现有收支预算管理的单位占96%,有采购预算管
理的占96%,有资产预算管理的占84%,有工程项目预算管
理的占12%,有财务预算报告的占84%,列入预算编制的内
容不完整、项目不全面。
四是缺乏规范的财务收支管理。(1)没有规范单位财
务审批手续和顺序。根据廉政建设需要,行政单位主要领导
不分管财务,但调查发现有高达76%行政单位违反了该规
定;有64%的单位会计机构负责人签审是在主要领导或分管
领导签批之后,甚至有12%的单位不经会计人员审核,达不
到会计事前、事中、事后监督的作用。(2)没有强力推进
单位公务消费使用公务卡。调查发现公务消费全部使用公务
卡结算的单位占28%,部分支出使用公务卡结算的占64%,
只有公务接待使用公务卡结算的占8%,与上级规定单位公
务消费必须使用公务卡结算的规定差距很大。(3)没有规
范单位重大的资金调度与使用。调查发现由主要领导说了算
的单位占16%,由主要领导与分管领导商讨决定的占22%,
由集体决策的占62%,对重大的资金调度与使用是存在高风
险的。(4)调查发现有的单位没有严格执行三公经费的范
围和标准,有的单位领导甚至要求财务人员改变资金的用
途,有的单位虚开发票报销,财务违纪现象普遍存在。
五是固定资产管理不完善。调查发现固定资产没有具体
落实管理人的单位占6%,没有领用手续的占22%,报废处置
报请国资部门批准的占52%,有的报废了,还在账上未作处
理,固定资产在领用、保管、使用、处置等环节均有问题存
在。
六是财务管理制度不健全。调查发现制定了财务人员岗
位责任制的单位占48%,制定了财务工作人员奖惩制度的占
6%,没有建立任何财务管理制度的占16%,对于违反会计制
度行为没有制止或制止无效后没有及时向负责人报告的占
6%,没有规矩不成方圆,财务管理制度不健全就无法保证财
务管理规范和完善。
4.监督考
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