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规章制度发布流程

篇一：公司规章制度发布流程图

公司文件管理制度

一：总则

为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工

作中的指导作用，特制定本制度。

二：文件管理程序

1.文件分类

公司主要文件分为一下五类：公司制度；公告和通知；工作流程，指

导，规范；工作表单；合同。2.文件编号

2.1各种文件编码原则：2.1.1定义

2.1.1.1版本号：下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本

的编号为0.1,0.2,0.3,...,0.10。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1,0.1.1,0.1.1.1.一

旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自1.0。版本编号不断变化

为：1.0,1.1,1.2...1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1,2.2

等。2.1.1.2流水号：

合同的流水号：根据所在年份以及月份编，后两位从01开始，例如

20XX年8月的第八分合同：110808

其他文件的流水号：从001开始，001.002.003……每年的1月1日自

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动归零。2.1.2文件编码示例样板

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注解：合同主要有以下几种类型：

a-广告合同c-合作协议

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()d-装修合同H-劳动合同

o-其它合同P-采购合同R-租赁合同S-销售合同

示例：家居部门的20XX年9月份签订的第一个合作协议

Lz-c-JJ-110901/1.0

三：文件格式

包括页眉页脚以及编号，标题，正文，落款等3.1公告通知等文件固

定格式，如下图：

3.2公司规章制度固定格式，如下图

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四：公司文件发文流程

4.1定义

4.1.1文件起草：公司或部门认为有必要进行标准化的管理行为。根

据级别分管起草。

4.1.2文件审核：公司级文件由相关分管领导审核；部门级文件由部

门分工负责人审核。

4.1.3文件批准：公司级文件由总经理批准；部门内文件由分管负责

人批准。4.2不同文件发文流程：

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4.2.1制度类文件审核发文流程：

4.2.1.1制定：制度类文件由部门负责人安排相关人员拟定文件的讨论

稿，讨论稿需包含一下要素：制定目的，实施范围与对象，操作流程，

监督执行，相关责任等内容。

4.2.1.2审核：拟定人将讨论稿Email至分管负责人审核，并由行政部

门统一按照本《文件管理制度》标准来修改格式，统一编号保存电子

档。

4.2.1.3批准：面向公司的一些制度类纸质文件经副总经理审核后交与

总经理批准会签，再返回到行政部门加盖印章，由行政部发放文号并

建档管理。4.2.1.4发文，收文：所有制度将通过以下三种形式公布出

去：邮件，公司内部论坛，张贴至公告栏。两周后由行政部门回收纸

质文档进行统一分类管理。4.2.2其他通知类及决定类文件审核发文

流程：由各部门负责人自行制定后并Email至分管部门进行审核以及

行政部门统一编号规范格式并保存电子档，然后Email至拟稿人并交

与已盖好印章审核通过的文件。

备注：如果出现要修订改版，所有发文流程都和以上相同。

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附：为确保办公室公文发布管理，提高发文的准确性，是发文工作程

序化，制度化，特编制此流程图

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篇二：规章制度出台流程

海玉公司规章制度出台（修改）流程

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一、规章制度起草(修改)

1.由公司领导授权，或由职能部门提出申请，经领导批准后，交由相

关部门负责起草(修改)；

2.起草(修改)公司的规章制度的原则：

（1）起草(修改)公司的规章制度必须严格遵守国家现行的相关法律

法规；严格遵守玉

渊潭农工商总公司现行的相关规章、制度及办法；

（2）起草(修改)公司的规章制度必须符合国家建设和谐社会、