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西安市建设工程档案编制说明
工程概况：
本工程于年月开工，于年月通过竣工验收。工程
总面积平米，结构，工程造价万元，
使用功能。
工程前期准备阶段文件由建设单位同志收集、整理、立卷。部分为复
印件，其余基本符合要求。
监理文件由监理单位同志整理。部分为复印件，其余基本符合要求。
施工文件由施工单位同志整理。部分为复印件，其余基本符合要求。
工程竣工验收文件由建设单位同志收集、整理立卷。因原
因，部分为复印件，原件存放于（本公司），建设单位承诺工程准备阶段、工程竣
工验收文件基本符合要求，真是有效。
竣工图由本项目部技术负责人同志编制，变更依据手续齐全，经监理
审核认为图物相符。建设单位监理单位施工单位县城负责人审核认为能够满足工程
管理维修需要，基本符合归档要求，同意向西安市城建档案馆移交归档。归档的文
件材料还有监理文件、声像资料。
本工程档案保管期限为长期，密级为秘密，归档文件部分为复印件，本单位承
诺以上所供复印件与原件一致。出现任何法律责任，本单位自愿承担。
建设单位档案负责人签字：
年月日
建设单位（公章）施工单位（公章）监理单位
负责人签字（章）负责人签字（章）负责人签字（章）
年月日年月日年月日
建筑工程文件档案资料清单（甲方）
类别归档文件保管期限归档资料
保管期限归档资料
工程准备阶段文件（A类）
1立项计划批复永久
2立项报告
3国土资源使用证（原大小复印，并加盖甲方公
章写明原件存放地）
4省、市、区县三级土地管理部门征地批文（原
件依次排列）
5国有土地使用权出让合同
6建设用地规划许可证（原件大小复印，并加盖
甲方公章，写明原件存放地）
7征地成果表
8建设用地定点图（红线图）（道路红线图）
9建设工程规划许可证（原大小复印，加盖公章）
10建筑物实测成果表，红线报告单，引测高程表
11建审平面图（控制）
12建筑工程施工许可证
13施工图审查意见书（综合、节能、防雷、消防、
人防、岩勘
14质量监督申报书
15中标通知书（施工、监理）
16勘察、设计、监理、施工等合同书（原件一次
排列）
17各种承建交费通知（原大小复印、加盖甲方公
章、写明存放地）
18建设单位工程项目负责人及现场管理人员名
单
19项目负责人委托书
20环境影响评价意见书及批复
21地质勘查报告
22
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