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XXXXX单位公务卡管理制度实施细则
XXXXX
第一章公务卡日常管理
第一条为进一步深化国库集中支付制度改革,减少现金结算,提高公务支付透明度,加强预算执行监管,根据《北京市大兴区人民政府关于印发大兴区行政事业单位公务卡制度改革实施方案的通知》
《北京市大兴区行政事业单位公务卡管理暂行办法》和《北京市大兴区财政局关于实施区级预算单位公务卡强制结算目录的通知》的规定,制定本细则。
第二条本细则所称公务卡,是指本单位工作人员持有和使用的,主要用于日常公务支出并兼顾个人消费的信用卡。
第三条区级预算单位公务卡强制结算目录中涉及的原使用现金结算的项目,应当使用公务卡结算。
第四条本单位使用的公务卡的发卡银行为xxxxX艮行。
第五条与公务卡管理有关的信息维护、财务报销、银行划款和动态监控等业务,通过专门的公务卡支持系统辅助办理。
第六条持有公务卡的工作人员(以下统称持卡人)应当妥善保管公务卡,规范使用公务卡办理公务支出的支付结算业务,并及时向财务部门申请办理报销手续。
第七条财务部门应当依托公务卡支持系统,认真审核公务卡报销事项。对于批准报销的公务卡消费支出,应当按规定时间,办理向公务卡的资金还款手续。
第八条公务卡由财务部门统一组织本单位工作人员向发卡行申办。办卡人需如实填写《公务卡申请表》,并附身份证正反面复印件。公务卡申办成
功后,经持卡人确认核实,由财务人员将持卡人姓名和卡号等信息统一录入公务卡支持系统管理。
第九条单位在工作人员新增或调动、退休时,应及时组织办理公务卡的申领或停止使用等手续,并及时维护公务卡支持系统。现有工作人员涉及公务卡的相关信息变动时,应及时维护公务卡支持系统。
第十条公务卡应当使用银联标准信用卡。公务卡原则上仅用于办理人民币支出结算业务。
第十一条公务卡主要用于公务支出的支付结算。公务支出发生后,由持卡人及时向所在单位财务部门申请办理报销手续。公务卡也可用于个人支付结算业务,但不得办理财务报销手续,单位不承担私人消费行为引致的一切责任。
第十二条公务卡的信用额度,由财务部门根据银行卡管理规定和业务需要确定。原则上每张公务卡的信用额度不超过5万元、不少于2万元。持卡人在规定的信用额度和免息还款期内先支付,后还款。
第十三条公务卡的卡片和密码均由个人负责保管。公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行申请办理,并及时通知单位财务部门维护公务卡支持系统。
第十四条发卡行应按月向持卡人提供公务卡对账单,并按照与持卡人约定的方式,及时向持卡人提供公务卡账户资金变动情况和还款提示等重要信息。持卡人对公务消费交易发生疑义,可按发卡行的相关规定等提出交易查询。
第二章公务卡使用及报销管理
第十五条对于区级预算单位公务卡强制结算目录中列明的办公费、印刷费、咨询费、手续费、水费、电费、邮电费、物业管理费、
差旅费、维修(护)费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费、其他交通费用原则上应当使用公务卡结算,并须取得发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证。以上项目因特殊情形确实不能使用公务卡结算的,应经xxX比准。对于公务支出有事前审批要求的,持卡人应事先按要求履行相关审批手续。第十六条下列情况可暂不使用公务卡结算:
(一)在不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在500元以下的公务支出;
(二)在北京市行政区域外的县级以下(不包括县级)地区发生的公务支出;
(三)按规定支付给非本单位个人的支出;
(四)签证费、快递费、出租车费、停车费等目前只能使用现金结算的支出。
不能使用公务卡结算情况应当履行严格的审批手续,说明不能使用公
务卡结算的原因,必要时需提供有关证明材料。
第十七条发生下列情况的,不予报销,费用由持卡人个人承担:
(一)使用公务卡用于个人消费的部分;
(二)报销费用与提供的报销凭证、POS机刷卡签购单不符的;
(三)因持卡人个人原因,未能在公务卡免息期内申请报销,所造成的
罚息和滞纳金等费用;
(四)因持卡人个人保管不慎或遗失等原因,导致公务卡被盗刷所形成的支出和损失;
(五)
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