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应用文写作基础知识

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们

传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证

和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，

事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。所谓应用文

是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特

点，并形成惯用格式的文章。下面小编给大家介绍应用文的写作基础

知识。

一、应掌握的应用文写作基础知识

(一)公文格式

1、行政公文的格式的概念

2、行政公文的格式的内容

(1)眉首

(2)主体：是文件的主要部分，包括标题、主送机关、正文、附件

说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。

(3)版记：版记也称文尾，位于公文末页最下部，包括主题词、抄

送机关、印发机关和印发日期三个要素。版记的最后一个要素置于最

后一行。

(二)行政公文的行文规则

一个机关的文件，按照行文关系、文件的去向，可以分为上行文、

平行文、下行文和泛行文。

基本行文规则：

(1)根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。

(2)公文不直接报领导者个人的原则。

(3)非特殊情况不越级行文原则。

(4)同级机关可以联合行文的原则。

(5)部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。

受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机

关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一

上级机关。

以下两种情况不宜用抄送：

1.请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送;

2.凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。

二、12种应用文体的写作

(一)计划与方案

(二)总结

个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。

标题：单位名称+期限+内容+文种

正文：1、前言：交代与中心内容有关的情况;

2、全面总结一般包括成绩收获、经验体会、问题教训三个部分;

3、总结经验教训，提出努力方向。

落款：写作者姓名、日期

(三)简报

简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验，实际工

作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路，或某项调查研究的

成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料，起着上情下达、下

情上达、左右沟通、交流经验的作用。

工作简报的版式由版头、正文、版尾等要素组成。

简报的写作要求：

1、新：反映新情况、新问题、新经验;

2、准：材料真实确切、问题切中要害、政策把握准确;

3、简：篇幅短小精悍，语言简洁明了;

4、快：迅速及时，快编快发;

5、全：要素齐全，格式规范。

(四)调查报告

调查报告是为了工作需要和特定目的，对某一事物、问题或事件

进行调查研究后，通过分析、加工，利用调查材料和研究结论整理撰

写出来的书面报告。

调查报告也称为考察报告。其主要特点

一、是针对性强—针对人们普遍关心的事情或者亟待解决的问题

而写;

二、是用事实说话—报告的内容真实准确，建立在深入细致的调

查研究基础之上;

三、是揭示规律性—通过对事实的分析研究，得出规律性的认识。

调查报告按照调查范围和内容，可分为综合调查报告、专题调查报告;

按照作用，则可分为基本情况的调查报告、典型经验的调查报告、新

生事物的调查报告、揭露问题的调查报告、澄清事实真相的调查报告

等五类。

调查报告一般由标题、正文、落款等三部分构成。

(五)汇报提纲

汇报提纲是下级机关向上级机关汇报工作时所撰写的汇报内容提

要。按照汇报内容分为综合工作汇报提纲和专题工作汇报提纲。汇报

提纲在内容上具有特定的针对性，结构上具有逻辑条理性，语言上要

求朴实简练。

汇报提纲一般分为标题、正文、落款三个部分。

(六)会议记录

会议记录是在开会过程中，由专门人员把会议的组织情况和具体

内容如实记录下来的文字材料。

会议记录一般由记录头、记录主体、审阅签名三部分组成。

(七)会议纪要

会议纪要是一种常用公文，是在会议记录的