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招投标档案管理制度范文
一、总则
为了规范招投标档案管理工作，保障招投标过程的公开、公平、公正，制定本招投标档案管理制度。
二、适用范围
本制度适用于本单位招投标过程中产生的各类档案的管理。
三、档案管理责任
1.本单位建立并落实招投标档案管理责任制，明确相关责任人。
2.招投标档案管理责任人应具备相应的业务知识和管理能力。负责招投标档案的归档、整理、保管、查询和借阅等工作。
四、档案的归档
1.招投标档案的归档应按照标准化要求进行，确保档案的完整性和可查询性。
2.招投标文件应以电子形式进行归档，并建立相应的电子档案库。
3.归档顺序应按照招投标流程进行，将不同环节产生的档案进行归类整理。
4.档案应按照一定的时间周期进行密封和封存，确保档案的安全和完整性。
5.归档后的档案应进行分类标识，并建立相应的档案编号，方便查询和管理。
五、档案的整理
1.招投标档案的整理应按照招投标流程进行，进行分类整理。
2.招投标文件的整理应包括文件的摘要汇编、编目和建立档案目录等工作，确保档案的整齐有序。
3.招投标文件应按照编制顺序进行装订和整理，确保档案的完整性和可查询性。
4.招投标档案的整理应定期进行，确保档案的及时更新和完善。
六、档案的保管
1.招投标档案应妥善保管，建立相应的档案保管室，确保档案的安全和完整性。
2.档案保管室应具备相应的安全设施，包括防火、防水、防破坏等设施。
3.招投标档案的保管应按照一定的时限进行，超过时限的档案应进行封存和归档。
4.档案保管室应进行定期的安全检查，确保档案的安全性。
七、档案的查询和借阅
1.招投标档案的查询和借阅应按照一定的程序进行，查询和借阅申请人应填写相应的申请表格，并提供相关证明材料。
2.查询和借阅申请应在3个工作日内进行审批，并及时通知申请人。
3.查询和借阅申请人在查询和借阅时应遵守相应的规定，不得随意翻阅和带出档案。
4.查询和借阅后的档案应按照规定及时归还档案室，保证档案的完好无损。
八、档案的销毁
1.招投标档案的销毁应按照国家有关规定进行，一般时间为5年。
2.招投标档案的销毁应有相应的销毁申请，销毁申请应经过审批后方可进行。
3.销毁后的档案应进行记录和备案，确保销毁的档案可查。
4.招投标档案销毁后的电子档案应进行相应的清理和重置，确保电子档案的安全。
九、附则
1.本制度由本单位负责招投标工作的部门组织执行，并经相关管理人员审批。
2.本制度的解释权归本单位所有，并指定相应的招投标档案管理责任人负责解释和执行。
3.本制度自颁布之日起执行，如有需要修改的，应经相关管理人员审批后方可进行。
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