EXCEL中必须掌握的18个操作技巧，助你高效操作，一键收藏备用！.docx

EXCEL中必须掌握的18个操作技巧，助你高效操作，一键收藏备用！

在日常工作中，对于我们而言，一些简洁实用的操作技巧、可以快速提升工作效率。以下精心挑选的18个Excel使用技巧，正是基于这一原则，旨在帮助你更高效地处理数据，提升工作效率。

一、Ctrl+Enter批量填充技巧

选择目标单元格，输入要填充的内容，按Ctrl+Enter键，便可以实现批量填充数据。

二、在指定单元格中快速插入系统当前日期或时间

选择目标单元格，Ctrl+；（日期）与Ctrl+Shift+；（时间）。

三、Unichar函数，输入带圈序号

选择目标单元格，在目标单元格中输入公式：=UNICHAR(9311+ROW()-2)，最后按回车键即可。

四、设置字体为Wingdings2，输入带方框的“√”与“×”

选择目标单元格，将字体设置为Wingdings2，当输入大写字母R时，表示“√”；输入字母S时，表示“×”。

五、快速删除边框线与添加删除线

删除边框线：Ctrl+Shift+-（减号）；添加删除线：Ctrl+5。

批量运算

选定目标单元格后，单击鼠标右键-【选择性粘贴】，选择【计算】中的【加】并【确定】。可以批量增加数值，也可以进行【减】、【乘】、【除】操作。

数值加密技巧

设置单元格格式为自定义，并在类型中输入相应内容，如要使数值显示为*，可输入并确定。

隐藏数据

1、选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、选择【分列】中的【自定义】，在【类型】中输入：;;;并【确定】。

若显示数据，只需将单元格格式设置为【常规】即可。

Ctrl+R快速复制左侧单元格内容

选定目标单元格，快捷键Ctrl+R。

十、快速输入每月最后一天

选中目标单元格后，拖动填充柄并选择【以月填充】即可。

十一、快速分组与Mod+Row函数

目的将数据按照指定数量进行分组方法在序号列输入公式并向下拖动填充柄即可实现快速分组Mod函数的作用是计算两个数的余数。

例如：将员工按照3人为一小组进行分组。我们在序号列输入公式：=MOD(ROW(),3)+1。

十二、Ctrl+\快速对比两列数据

选定目标单元格后，按快捷键Ctrl+\，填充颜色。我们可以看到行内的差异值。

十三、Alt+；复制“可见”数据。

选定目标单元格，快捷键Alt+；快捷键Ctrl+C复制，快捷键Ctrl+V粘贴。

十四、Sum函数+引用，合并单元格求和。

在目标单元格中输入公式：=SUM(G2:G12)-SUM(H3:H13)。

十五、Sumproduct+Substitute函数，带单位求和。

在目标单元格中，我们输入公式：=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(G2:G18,元,))；接着Ctrl+Shift+Enter填充即可。

十六、Numberstring函数，数字大写。

选中目标单元格，接着输入公式：=NUMBERSTRING(F2,2)。

十七、向下取整,向上取整。

对数值向下取整，我们输入公式：=INT(F3)。

十八、,向上取整。

对数值向上取整，我们输入公式：=ROUNDUP(F3,0)。