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研究生会办公室—学年第二学期述职报告
研究生会办公室—学年第二学期述职报告1
办公室作为研究生会的中枢职能部门,承担着实现学生会系统规范化、制度化的重任,围绕制度建设、公文处理、骨干培养、综合协调等方面,以严谨认真的态度高质量完成各项工作任务。
一、工作现状
1、创新机制,推进研会制度体系优化
以提高同学满意度为导向,活动后评价、每学期评议、每学年考核,不断完善“研代会考察—述职评议—工作考核—走访调研—优秀研会评比”校院研会改革联动体系。
一是全面落实一学期一述职一评议。组织开展学期述职大会,制作27份评议问卷,完成6个工作部门、268名工作人员及学员的考核评价;修订院系研会述职评议规范,完成对45个院系研会述职评议考察工作。
二是全方位引入同学满意度指标。完善工作考核方案,帮助45个院系研会梳理工作情况,面向全体研究生同学公开发布工作报告,根据26项考核指标得出1170项考核结果。面向45个院系研会开展走访调研工作,线上调研覆盖广泛,未设置研会的培养单位同学评议权得到保障,共收集分析评议问卷3893份,会员覆盖率达17.03%;实地走访打破学科壁垒,搭建跨学部交流新平台,共开展8场走访调研,人员调配130余人次,形成会议记录2万余字,明确负责跟进工作难点与建议的工作机构。
创新“优秀研究生会”评比模式,把满意度调查作为评比加分前提,从单一考察活动数量到以同学满意度为标尺,共开展对98个活动的.满意度调查;首次增设“研究生会特色工作奖”发掘特色工作,评选出5个获奖单位;评比全过程公平、公正、公开,面向常代会和联席会征集方案意见,针对34条建议予以书面回复,联动其他工作机构审核20个参评院系研会的支撑材料,组织12次基础评比线下复核工作,面向全体同学公示最终评比结果。
2、固本强基,多措并举提升服务能力
通过交流、培训、研讨等多种方式,不断提升骨干综合素质和履职能力。牵头举办第三届珞研论坛,邀请北京大学、清华大学、上海交通大学等33所高校研究生骨干齐聚珞珈,围绕科创报国举措、改革攻坚经验、服务实践路径展开为期2天的研讨,活动共通过兄弟院校官网、官方公众号和视频号等渠道发布29条相关报道,其中包含大学新闻网、研究生公众号等。
组织筹备与浙江大学研究生会交流会,双方代表围绕思想引领、权益服务、学术实践等方面的工作成果与经验展开分享交流。
统筹负责第七期骨干培训,开展素质拓展课程——樱花开放期间志愿服务工作,组织48个培养单位的271名研究生骨干参与,累积服务近1600小时;推进骨干培训结课,组织21个小组开展研讨,评选出115名优秀学员,367名学员顺利结业。此外,完成2次调整招聘和招新,发布4份聘任通知或公示。
3、注重质量,抓好研会日常综合事务
组织安排工作人员会议4次、主席团联席会4次、未来学院综合事务组例会3次;完成当代楼研会办公室8面文化墙软装工作;协调使用学校场地10次、研会办公室场地61次;日常更新7个联席会通讯录及群二维码;规范化及时回复校际交流、院系材料、研会报名等邮件超600封;全学期文字处理量超249.8万字。
二、工作反思
(一)存在问题及其原因
1.部分学员因科研压力较大,工作积极性不强。
2.骨干培训素质拓展活动因参与成员较多,课余时间难以协调统一,开展集体活动的困难较大。
3.部分工作流程不够优化,工作方式方法创新不够。
(二)应对策略
1.工作分工更加规范、科学,引导、帮助学员能够更好地平衡好学术科研与研会工作,提升学员参与工作的积极性;定期组织开展全体会议,共同讨论下一阶段工作开展内容,提供及时交流反馈工作难点的平台,提高学员参与感。
2.灵活设置骨干培训素质拓展活动形式,如本学期结合学校樱花开放期间志愿者需求,将素拓与志愿服务相联系。
3.及时总结工作经验,形成书面材料供后续工作参考;对于重复性工作,探索数字化方法,尽可能减轻成员工作负担。
三、下学期工作规划
下学期,办公室将坚持做好骨干培训与素质拓展、制度建设、述职评议、招新与调整等重点工作;制作改革联动工作体系流程图,持续推进“小研与你话改革”栏目运营;制订并发布下一学年度“优秀研究生会”“研究生会特色工作奖”评比方案与通知;进一步规范召开全体会议和部门例会,持续推进场地、物资、邮箱管理等日常工作。
四、对校研究生会的建议
1.创新工作力量组织模式,开展校院研会间、项目组间的岗位交流。
2.结合实际工作开展情况,优化校院研会骨干和部门述职考核体系,完善活动满意度
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