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独家供货管理制度
第一章总则
第一条为了规范公司的独家供货管理,保障公司和供货商的利益,提高公司的运营效率,特制定本管理制度。
第二条独家供货是指公司与某一供货商签订独家合同,从而确保该供货商为公司独家供货的情况。
第三条本制度适用于公司的采购部门和相关供货商。
第四条独家供货管理应遵循公平、公正、合理、诚信的原则,不偏袒任何一方的利益。
第五条公司的独家供货管理应当遵守国家相关法律法规,遵循市场规则,秉持公平竞争的原则。
第六条供货商应当提供真实、完整、准确的供货信息,保证供货的品质和数量。
第七条公司和供货商应当建立长期稳定的合作关系,共同发展,共同成长。
第二章独家供货的选择与退出
第八条公司在选择独家供货商时,应当根据供货商的信誉、实力、产品质量、价格等因素进行综合评估,建立供货商台帐。
第九条公司应当通过公开招标、择优录用等方式确定独家供货商,保障选择的公平公正。
第十条供货商在退出独家供货前,应提前通知公司,并保证在一定期限内继续完成尚未完结的供货事宜。
第十一条公司在取消独家供货关系前,应提前通知供货商,并给予相应的补偿与赔偿。
第三章供货合同的签订与履行
第十二条公司与独家供货商应当签订供货合同,明确供货的品种、数量、质量、价格、交付方式、付款方式以及双方的权利和义务等内容。
第十三条供货合同的签订应当遵循市场化原则,公平公正,合法合规。
第十四条供货商应当按照供货合同的约定,及时、准确、完全地履行供货义务。
第十五条公司应当按照供货合同的约定,及时完成付款,并保证合同履行的顺利进行。
第十六条供货合同如有变更,应当经双方协商一致,并签订书面变更协议。
第四章供货质量与售后服务
第十七条供货商应当保证供货的质量符合国家相关标准,确保产品的安全、卫生等方面的要求。
第十八条公司应当建立完善的供货质量监督检验体系,对供货的质量进行抽检,并建立供货质量档案。
第十九条如供货发现质量问题,供货商应当立即停止供货,并对不良品进行退货或者更换。
第二十条供货商应当提供完善的售后服务,对产品质量问题进行解决和处理。
第五章独家供货合作期限
第二十一条独家供货合作期限一般约定为一年以上,双方应当在合同规定的期限内履行合同义务。
第二十二条合同期满前,双方可以协商续签合同,或者变更合同约定的内容。
第六章法律责任与纠纷解决
第二十三条在履行独家供货合同过程中,如发生违约行为,违约方应当承担相应的法律责任。
第二十四条双方如发生争议,应当协商解决;协商不成的,应当向有关部门申请仲裁或者提起诉讼。
第二十五条如因不可抗力等情况导致合同无法履行,双方应当及时通知对方,并协商解决。
第七章附则
第二十六条公司及供货商在履行独家供货合作中应当严格遵守本制度的规定,并不断完善独家供货管理制度,促进合作双方的共同发展。
第二十七条本制度自颁布之日起施行,解释权归公司采购部门所有。
以上就是公司独家供货管理制度的相关内容,希望各部门和供货商遵守并执行,以确保公司的运营顺利进行。
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