英语应用文写作.pptx

写作应试技巧;1、正确运用格式

便条的写作格式同普通信笺的格式大体一致，包括写作时间，称呼，正文，结束语和具名五部分。但在传递感谢内容的信息与单纯的通俗信息时，写作时间可以不具。

2、正文写作应注意的技巧

写作正文是应注意以下四点：

（1）使用非正式的，通俗的语言。

（2）不要将写作人与称呼混淆。

（3）单词或词组使用的准确性。

（4）用委婉语气，商量的口吻向别人建议，道歉，邀请，询问，感谢，以期对方接受。

3、正确运用如下常用的语句

（1）通俗信息便条：

There/Hereis…

Ihave/got…

（2）约会信息便条：

Could/Would/Willyou…;I’dliketo…

（3）感谢便条：

Thankyou(verymuch)for…

Manythanksfor…

Iamwritingtothankyoufor…

Iamwritingtoexpressmyappreciationofallthat…

IamwritingtotellyouhowgratefulIamfor…

（4）道歉便条：

I’mso/terribly/extremelysorrythat…

Iwouldliketoexpressmyapologiesfor…

（5）邀请便条：

Wouldyouliketo…

Woulditbepossibleforyouto…

Weshouldbeverygladifyoucould…

（6）请求，询问便条：

Wouldyouplease…;Iwouldliketo…

Iwouldbegratefulifyoucould…

Wewouldappreciatedoing…;DearJane,

Pleaseinformmeassoonaspossibleyourworkingplan.Thanks.

Judy;（1）内容要简洁，清楚。例如，会议通知要写清时间，地点，出席人员，必要时还可以写明会议内容。

（2）多采用被动语态，人称用第三人称。如：

a.AllthestudentsoftheComputerDepartmentarerequiredtomeet…

b.AlectureonlinguisticswillbegivenbyProfessorXiao…

（3）为了能引起广泛的注意，正文起首常以“ATTENTION”字样或以“Attentionplease”开头。如：

ATTENTION,Avisitto…

（4）放假通知应写明放假天数及收假日期。如：

a.TomorrowbeingNationalDay,therewillbenoworkforsevendays.

b.WorkwillberesumedonOct.8.

;三、范文

Sample1

通知

请学生会所有成员星期天晚七点半（三月十五日）到会议室开会??商讨有关运动会事宜。

学生会

2004.3.13;Notice

AllthemembersoftheStudents’UnionarerequestedtomeetinthedepartmentconferenceroomonSunday,March1