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1、为什么组织设计既是科学也是艺术?
2、组织设计的内在本质有哪些?
3、组织设计的外在特征是什么?
4、组织设计有哪些基本原则?
5、组织设计与工作分析的基本内容与程序?
1.组织设计是一门理论结合实际的课程。组织设计的理论总体来
说并不复杂,组织设计需要基本的原理、原则和方法的指导,
人们利用理论和方法来指导自己的管理实践,又以实际结果来
衡量所使用的理论和方法是否正确并行之有效,从而使管理的
科学理论和方法在实践中不断得到验证和丰富,因此组织设计
是一门科学。
组织设计的实践却是千变万化、丰富多彩的,而且还在不断进
化。通过组织设计要让人有效地做事,也要让人愉快地做事,
想要达到预期的成效,管理者必须根据实际情况有创造性地灵
活运用科学的理论,因此组织设计是一门艺术。进行组织设
计,管理者必须有效结合艺术和科学的理论才能管理成功,所
以说,工作设计既是一门科学又是一门艺术。
2.组织设计的内在本质是分工与协作。
①分工的结果形成了部门、岗位,协作构成一个整体。
②分工越细,协作就要越紧密。
③分工形成离心力,协作形成向心力。④分工是相对静态的,
协作是相对动态的。
3.组织设计外在特征主要包括:部门设置,分工专业化程度,地
区分布管理层次和管理幅度,集权分权程度,规范化、制度化
程度,职业化程度,人员结构
①部门设置:指组织分成哪些部门。部门设置有很多维度,不同
的维度划分就会形成不同的部门门]化形式,比如按产品按区
域、按客户等,形成不同的组织形态,比如职能制组织、事业
部组织、矩阵组织等等。
②分工专业化程度:指组织各部门或各岗位分工的精细程度外
在具体表现为部门]和岗位数量的多少。专业化程度高低主要
受部门设置和岗位设置影响。
③地区分布:即组织在不同地区、城市设置机构的状况。
④管理层次和管理幅度:组织从高到低分成不同的管理层次。
管理幅度是指一名上级直接领导的下级人数。管理幅度小则管
理层次多。
⑤集权分权程度:反映上下层次之间的集权分权关系。主要指
决策权,如决策权限主要集中在高层,说明集权程度高,若大
部分权限下放给中基层,则集权程度低。
⑥规范化、制度化程度(正规化程度):其一,指以同样的方式
完成工作的程度;其二,指企业中采用书面文件的数量。规范
化表明企业对员工行为的控制程度,规范化程度受岗位职责设
计的影响较大。⑦职业化程度:指员工接受正规教育和职业培
训的程度。如果多数员工需要具有较高文化程度或需要经过长
时间的职业培训才能胜任工作,则职业化程度高。⑧人员结
构:指各部门人员、各职能人员在员工总数中的比例情况。人
员结构受岗位设置和岗位定编影响较大。
4.组织设计的基本原则:①战略/商业模式适应性②集权分权相
结合③责权对等④因事设岗、人岗相宜⑤同步配套⑥组织扁平
化
5.①业务活动及价值链分析:分析主要业务活动及价值链是组织
设计的起点。
②横向组织结构设计:将组织活动分解组合,在横向上确定部
门如何划分和设置,确定并确定部门职责。
③纵向组织结构设计:纵向上划分管理层次以及上下层次之间
集权分权关系,并将职权配置到相应的部门和岗位,解决决策
机制问题。
④岗位设计与工作分析:将横向结构和纵向结构设计的结果落
实到岗位层面,进行岗位设置,确定岗位职责、岗位编制,并
为岗位配备合适数量和质量的人员。
⑤联系协调机制设计:设计各种联系协调手段,使各层次、各
部门、各岗位之间相互配合、步调一致、协调运转。
龙舟队的会议
有两支龙舟队,我们暂且将它们叫作龙队和虎队,两支队伍进
行了很长时间的训练后,开始了正式的比赛,比赛结果是龙队获
胜,虎队落后于龙队1千米。
看到这个结果,虎队的领导很不服气,召集大家开会分析原
因。经过研究发现,龙队成员的组成是8个划桨员、1个掌舵员,
而虎队恰恰相反,虎队的成员组成是8个掌舵员、1个划桨员。不
过虎队领导并未看重这一点,而是聪明地
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