公文写作第六讲-报请性公文的写作(2012).ppt

公文写作第六讲;上行公文的种类;一、请示

〔一〕请示的概念

请示适用于向上级机关请求指示、批准。是机关单位经常使用的一种陈请性上行文。;〔二〕请示的应用范围

1、需要请求上级解决本单位的某一具体问题和实际困难。

2、工作中出现一些涉及面广，自身无法独立解决的问题，需要上级协调和帮助。

3、工作中出现了新情况、新问题，无章可循，需要上级机关作出明确指示。

4、按上级政策规定，不经请示不允许自行处理的问题。

5、对上级机关的法律、法令、方针、政策、规定和上级指示精神有不了解、有疑问或不同理解的问题，需要上级机关解释或进一步明确时，要用请示。

6、上级虽有统一规定，但本单位情况特殊难以执行，需要灵活掌握或变通处理，要用请示。;〔三〕请示写作

请示包括标题、主送机关、正文和落款，结构完整标准。

1、标题。请示标题一般有两种形式，一种是“发文机关+事由+文种”，另一种是由事由、文种构成。如：《关于将丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示》。

注意：不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”，原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。

例：泰工商联〔2008〕1号文，标题：关于要求筹建‘泰宁商会大厦’的请示

改：泰宁县工商联关于筹建泰宁商会大厦的请示

;;3、正文。包括原由、事项和结语三局部。

〔1〕说明请示原因。主要包括行文的理由、依据或目的。讲清原因后，常用“为此，特请示如下”或“现将有关事项请示如下”等，引出请示事项。

〔2〕提出请示事项。请示的主体局部，主要说明请示哪些事项，本机关准备怎样处理。应“换位思考”，交代清楚上级作批复时需了解的相关信息，如预先拟订解决问题的方案、措施，假设可选方案多个，应提出倾向性意见及理由，便于上级批复时参考。;〔3〕结语。应另起一段，请示的结语有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请批复”、“请批准”或“以上请示如无不妥，请批转各地执行”等。结语是请示必不可少的一???内容，不能遗漏，更不能模糊其辞。注意语气：征询、谦和。

4、落款。标明发文机关的成文日期。

5、附注。按照方法最新规定，请示应在附注局部标明联系人姓名和联系。;范文一：请求批准的请示((请示能否这样做，需清楚阐述待批准的事项)

**市人民政府信息化工作办公室关于市政府直属部门使用正版软件的资金问题的请示

**市人民政府：

推动政府办公软件正版化是我国政府依法保护知识产权，促进民族产业开展，进一步整顿和标准市场经济秩序，提高全民素质的一项重要举措。为了贯彻落实《**市人民政府办公厅转发**自治区人民政府办公厅关于做好使用正版软件工作的通知》〔*政办〔2008〕103号〕文件精神，加强对此项工作的领导，扎扎实实地推进我市政府办公软件正版化工作，市信息办对市政府直属部门所需正版办公软件的数量、资金需求等情况进行了调查摸底，并会同相关部门制定了《**市人民政府直属部门使用正版软件的采购方案》〔见附件〕。目前，市政府37个部门的598台电脑软件需要更换正版办公软件〔主要是操作系统、办公系统、杀毒软件三项〕。按照〈**自治区人民政府办公厅关于做好使用正版软件工作的通知〉〔*政办字〔2008〕231号〕文件要求，该工程所需经费均由各级财政部门集中支付，因此，特向市政府申请经费178万元，请予批准。

附件：**市人民政府直属部门使用正版软件的采购方案

**市人民政府信息化工作办公室〔盖章〕

二○○*年×月×日

;**市人民政府直属部门使用正版软件的采购方案

软件产业是国民经济的根底性、战略性产业，对经济和社会开展具有十分重要的作用。保护和使用正版软件，清理和抵抗盗版软件，是今年整顿和标准市场经济秩序的重点。通过对**市人民政府直属部门37家单位使用办公软件情况进行核查，现提出我市政府直属部门使用正版软件的采购方案：

一、需求配置现状

目前，全市政府单位使用计算机总台数为997台，其中需安装正版软件的计算机总台数为598台，按每台计算机配置一套操作系统、一套办公软件、一套杀毒软件计算，共需要配置操作系统598套，办公应用软件598套，杀毒软件598套。可选择产品有：

1、操作系统普遍使用Win