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**市档案馆数字化项目招标文件

（一）项目背景

本项目涉及历史档案200万页，均按A4幅面计算；本项目所涉及A3及以上

幅面按比例折算成A4幅面（约占15%）。

（二）对投标单位要求

1、投标人应具有档案数字化加工必要的专业技术和相应的软硬件设备。确保

有稳定专业的档案扫描数字化加工服务队伍，有从事国家综合档案馆历史档案数

字化加工服务经验，并有成功案例（需提供案例合同）。

2、投标人在投标文件中根据本项目需求提出完整的解决方案，提出纸张质地

状况较差档案扫描的实现方法，确保较薄纸张（如信纸、便笺纸）、破损纸张、底

灰较深（如草浆纸、油印纸）、字迹较浅（如铅笔字迹）等纸张质地状况较差的档

案扫描图像清晰，又不损伤档案原件。

3、投标人根据对本项目的理解，在技术文件中明确提出档案加工作业流程，

图像处理方法，设备及人员配置，质量控制及差错防范措施。

4、投标人须在投标方案中明确加工场地规划，说明所配备的硬件数量及规

格，软件和网络环境。

5、投标人应按照项目需求提出相应的具体进度计划安排；

6、投标人必须在投标文件中确定项目主管，说明主要参与人员的职责及任

务，并附简历。所确定的人员原则上不允许更换，如更换须经招标方同意。

7、投标人必须在投标文件中明确数字化加工现场的安全、保密、人员管理制

度。

（三）时间要求

本项目自2009年3月1日开始至2009年11月30日截止。

（四）扫描技术要求

分辨率：200dpi

颜色：24Bit真彩色

格式：jpg

压缩方式：jpg

（五）本项目总体质量要求

1、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。

2、符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》。

3、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。

（六）扫描加工要求

1、根据招标方提供的工作单核对目录，修改有错误的目录并将档案实体按照

实际扫描页重新编号并填写到工作单中，作为文件文件和质检依据。

2、启钉、拆分，保证纸张的平整、抚平边角。

3、采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、

破损等情况的发生。

4、如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷扫描

设备和方式进行扫描。

5、为更好的展现档案原貌，全部采用彩色单页jpg的存储格式，扫描分辨率

为200dpi。对于案卷中出现字迹较小、较密集等情况，可将分辨率提高到300dpi。

6、扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗

度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。

7、采用平板进纸方式扫描，尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫

描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真。

8、对于档案中的“筒子页”，应当平摊开后进行整幅扫描。折子页、图纸、

表格等应整页扫描。超长页进行分页扫描后，要拼接成一页。

（七）扫描图像处理

扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。根据档案

扫描后的具体情况，要进行如下图像处理：

1、图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过

2度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。

2、图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、

黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。为了节

省存储空间，应对图像进行裁边处理，去除多余白边。

3、字迹洇透：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。

4、图像深浅不一：采用平衡功能，调整图像深浅一致。

5、图像拼接处信息要完整，不能缺少信息。

6、将原始jpg(200Dpi)格式的图像文件压缩成jpg(100Dpi)格式，最终提供给

用户的档案数据200Dpi和100Dpi两种格式各一份，并将上述两种格式数

据刻录成一套DVD光盘，提供给用户，保证图像清晰，详细需求见后“数