报告格式特此报告.pdf

标准办文件编写规定

报告的写作要求

1.报告的定义

报告是向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级机关

询问或要求的陈述性文件。

2.报告的种类

按报告的性质可分为综合报告和专题报告；按时间可分为定期报告和不定

期报告；按内容可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告

等。

3.报告的结构

分首部、正文和落款三部分。

（1）首部：

包括标题和主送机关。标题常见的有两种形式：

一种是由事由和文种组成，一种是由发文机关、事由、文种组成。

（2）正文：

包括三部分内容。开头部分要开门见山地简要说明报告的缘由、目的、意

义；中间部分是报告的核心部分，一般由两部分组成，一是工作情况及问题，

要求叙述事实简明扼要、重点突出中心明确、反映情况实事求是，二是进一步

开展工作的意见；结尾部分，即结束语，一般都有程式性用语，应另起段来

写。工作报告和情况报告的结束语常用特此“报告”；答复报告多用专“此报告”；

递送报告则用请审阅“”、请收阅“”等。

（3）落款：

包括署名和日期。

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4.范本

×××××报告

×××××（单位或领导）：

（可分段落描述）。

特此报告。（或专此报告、请审阅、请收阅）1（空两行）

起草人：

×××审核人：

×××企管部负责人：

2企管部××××年××月××日（空一行）篇二：

函、请示、报告、通知、规定写作格式xx

常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与范文

一、函的写作格式

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部

门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向

上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其

中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相

隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事

项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请

求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报

表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较

小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规

范性公函的结构、内容和写法。

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公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求

如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一

问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的

结束语。如特此函询（）“”、请即复函“”、特此函告“”、特此函复“”等。有的函

也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、敬礼“”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或

者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也

不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待