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太钢SAP系统数据维护
方案（草案）
版本说明
版本时间作者内容
1.020XX-9-20吴XX
2.020XX-10-27吴XX
分发
接收方备注
太钢数据维护方案初步建议
信息的数字据化是构建管理信息系统的前提和基础。企业的信息化管理系统是一个数字
（）
据化的系统，所有信息都将以数字数据的形式在此系统中进行输入和输出。此时，手工
（）（）
管理条件下描述式的信息表达方式将不再合适，需要通过一系列信息系统可以接受的规范的数字
数据化表达方式进行操作。这就是所谓信息数字据化的问题。
（）（）
如何实现信息的数字据化是决定一个管理信息平台运行效果，甚至是整个管理系统运行
（）
效果的关键因素。因为这是基础中的基础。而不同的解决方案提供的方法会有很大不同，甚至是大
相径庭的。如果采用一套适合的解决方案，将会大大提高整个管理系统的效率和运作效果。
本文将从数据的内容和分类、静态数据编码、静态数据维护三个方面对数据方案做了系统的
介绍。
一、主数据内容和分类
管理数据根据其特点、作用可以分为静态数据、动态数据和中间数据。
静态数据：又称固定信息。一般指开展业务活动之前要准备的数据，如物料清单、工作中心
的能力和成本、工艺路线、会计科目等。需要指出的是，我们所处的客观环境是在不断变
化的，因此，所谓静态也是相对的；也就是说，即使是静态数据，也要定期维护，保持
其准确性。
动态数据：又称流动信息或交易数据。一般指开展业务活动中发生的数据，不断发生、经常
变动。如客户合同、库存记录、完工报告等。
中间数据：又称中间信息。中间数据是根据用户对管理工作的需要，由管理信息系统按照
一定的逻辑，综合上述静态和动态两类数据，经过运算形成的数据。它是一种经过加工处
理的信息，供管理人员掌握经营状况，进行分析和决策。如物料需求计划等。
动态数据和中间数据，一般管理信息系统都会根据系统和业务的内在逻辑进行存储和管理，
一般除了需要用户考虑其安全性外，不需花费太多的精力。本文的重点是介绍运行的基础静态数
据。我们平常所说的基本数据或主数据都是指静态数据。我们通常所说的要实施科
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太钢信息化项目文档
学、周详的数据管理方案进行管理的也是这些静态数据。
（一）静态数据的特点
①静态数据是信息系统得以运行的前提：
动态数据和中间数据主要是在系统使用过程中产生的数据，而静态数据是系统得以运行的基础和
前提，因此静态数据往往又称为基础数据。
②静态数据是企业管理架构的数字化：静态数据的准备和设定也是整个企业架构数字化的过程。
③静态数据是企业管理流程的数字化：静态数据的准备和设定也是整个企业管理流程数字化的
过程。
（二）静态数据分类静态数据根据其是否与配置相关分为系统配置主数据和非配置主数据
（即前台应用主数据）。
系统配置的主数据是用于系统配置的主数据，内容包括：组织架构数据、库存地点、产品层次、
物料组等。配置类主数据在项目实施过程中，先由顾问收集配置，ERP项目上线以
后由太钢各模块内部顾问维护。
非配置数据又称为前台应用主数据，是跟业务运行相关的数据。它根据模块归属分又可以分为
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