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警告信范文

尊敬的先生/女士，

我们是xxx公司的法务部门，特此向您发出警告信。我们收到您关于xxxx行为的投诉，并进行了相关调查。

根据我们的调查结果，我们发现您在xxxx（具体行为）方面存在着违规行为。根据我公司相关规定，这种行为违反了我们的行为准则和职业道德要求。我们对这种行为非常严厉，我们将采取适当的措施来处理此事。

在此向您发出警告的目的是提醒您关注和认识到您的行为不符合我们公司的要求，并给您机会改正错误。我们希望您能认真对待这份警告，自省并改正错误。我们相信您可以从中吸取教训，并避免再次出现类似的违规行为。

请注意，如果您再次发生违规行为，我们将不得不采取进一步的纪律行动。这可能包括停职、解雇或其他适用的纪律处分。我们希望您能明白我们的决定是出于维护公司形象和员工权益的考虑。

为了遵从公平和透明的原则，我们欢迎您提供任何解释、辩护或相关证据，以便我们重新评估您的行为。请您在xxx日期前向我们提交书面回复，说明您对此事的态度和计划，并提供必要的证据。

我们衷心希望您能以积极的态度看待这次警告，并采取措施改正过去的错误。我们相信您会成长并成为一个更好的员工。

如果您需要与我们进行进一步的讨论或有任何疑问，请随时与我们联系。我们将竭诚为您提供协助。

谢谢您的合作。

顺祝商祺，

xxx公司法务部门