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食材退换货标准与条件管理
退换货的基本标准
质量不合格:若配送的食材存在以下质量问题,采购人有权要求退换货:
(1)食材出现腐烂、变质、异味或其他感官异常。
(2)食材未达到国家食品安全标准或采购人要求的质量标准。
(3)食材经过检验不合格,包括微生物、重金属、农药残留等指标不达标。
运输损坏:若食材在运输过程中出现下列情况,采购人有权拒收并要求退换货:
(1)食材包装破损导致内容物受损或污染。
(2)食材因运输不当导致外观破损、形态异常(如冷冻食品解冻、变形等)。
3.数量或规格不符:若配送的食材出现以下情况,采购人可申请退货或补货:
(1)食材数量与订单不符,缺货或多送。
(2)食材规格、品牌或品种与订单要求不符。
4.保质期问题:若配送的食材出现以下保质期问题,采购人有权要求退换货:
(1)食材临近保质期,剩余使用时间不足采购人要求的期限(具体期限为不低于产品剩余保质期的70%)。
(2)食材已经超过保质期。
退换货的具体条件
1.质量问题:采购人发现食材质量问题时,应在收货或使用过程中提供问题的图片、视频等证据,并在问题发现后24小时内通知公司,启动退换货流程。
2.数量与规格问题:采购人应在收货时对数量和规格进行核对,如发现不符,应立即通知公司,退换货处理将在24小时内启动,缺失的物资将在48小时内补齐。
3.运输损坏问题:采购人应在收货验货时检查包装和运输情况,如发现运输损坏或污染问题,必须在收货时现场拍照并拒收,公司将在48小时内重新安排配送。
4.保质期问题:采购人应在收货时或使用前检查保质期情况,如发现不合格的食材,应在48小时内通知公司,公司将在72小时内安排退换货。
退换货申请条件
1.退换货时效性:采购人必须在收到食材后的48小时内提出退换货申请,超过此期限,退换货将视为自动放弃,除非因特殊原因(如食品安全隐患)另行处理。
2.证据提交要求:采购人提出退换货申请时,需提交相关证据(如照片、视频、检测报告等)以支持退换货的正当性,确保双方对问题的确认具有一致性。
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