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公司行政类固定资产管理细则

第一章目的

第二章适用范围

第三章管理部门主要职责

第四章固定资产的管理

一、申请及购置

二、领用

三、交接与收回

四、调拨、出租、外借

五、维修

六、换新

七、报废与折旧

八、赔付

九、清查及盘点

第五章制度的实施

第一章目的

为加强行政类固定资产的管理，掌握行政类固定资产的构成与使用情况，使行

政类固定资产可发挥其正常使用功能，消除闲置固定资产，避免浪费。同时使行政

类固定资产得到安全保护，防止遗失或被窃，确保公司财产不受损失，特制定本细

则。

第二章适用范围

一、行政类固定资产的管理范围：指使用期限超过一年的电子设备、运输工具、

办公家具、办公电器以及其他与行政办公相关的设备、器具、工具等，包括电脑、

打印机、复印机、传真机、移动硬盘、投影仪、相机、办公桌椅、文件柜等。

二、行政类固定资产类别、折旧计提年限、净残值率：电子设备折旧计提年限

3年、净残值率5%；运输工具，折旧计提年限5年、净残值率5%；办公家具、电器

及其他设备折旧计提年限5年、净残值率5%。

第三章管理部门主要职责

一、人事行政部：负责制定行政类固定资产管理细则；负责行政类固定资产

的管理，包括报审、建档、登记、发放、调拨、出租、外借、报修及报废等手续

等。

二、财务部：负责公司固定资产的统一核算，建立行政类固定资产的核算凭

证和账卡；审核行政类固定资产新增、转移、报废等财务手续及核算；计提行政

类固定资产折旧；监督执行行政类固定资产的清查盘点工作。

三、供应链部：负责行政类固定资产的采购。

四、IT部：协助制定电子类办公用品购买方案及电子类办公用品的维修。

五、使用部门：建立和贯彻行政类固定资产的使用保管责任制度，正确使用

固定资产，并做好维护保养，定期清查盘点，及时反馈行政类固定资产的增、减

变动等情况。

第四章固定资产的管理

一、申请及购置

1.行政类固定资产本着“先调配、后购买”“先申请、后购买”的原则，确因

工作需要、公司内部无可调配资源不得不购置的，根据审批流程实施采购。

2.各部门因工作需要增加行政类固定资产的，由使用人在钉钉发起固定资产采

购申请，经部门负责人和人事行政部门审批通过后，由供应链部进行采购（收货人

填行政专员）；

3.新人入职所需行政类固定资产，统一由行政专员根据钉钉内入职办理流程相

关需求，在钉钉内发起固定资产采购申请，后由供应链部进行采购；

4.购置行政类固定资产原则上应有两人以上参与，购买时货比三家，保证质量；

5.非线上途径的采购需先在钉钉上提交合同审批，合同经相关部门审核后方可

购置。

6.办公电脑由IT部遵循性价比和实用原则统一型号配置，除特殊岗位外，均不

可超额、超限配置。

二、领用

1.行政类固定资产购置后，按照购货协议，由人事行政部会同使用部门办理验

收及入库手续。

2.资产验收合格后，行政专员应对资产进行登记，录入固定资产基本资料（包

括编号、型号、规则、生产厂家、经销商、价格、购置人、验收人、使用部门、使

用人等），并该资产上贴好标签（资产编号、购置日期、使用部门、使用人）。

3.固定资产领用时，由使用人在钉钉审批里发起物品领用流程审批，审批通过

后打印纸质审批单并签字确认，交由人事行政部留存，并领用资产。

三、交接与收回

员工离职时需交回行政类固定资产。员工办理离职时，须将领用的全部行政类

固定资产交回公司，并依据人事行政部要求的流程，在钉钉上发起离职办理流程，

由行政人员按台账明细清点行政类固定资产，有短缺及损坏情况的依据后文“固定

资产赔付标准”进行赔偿。

四、调拨、出租、外借

1.未经人事行政部同意，各使用部门无权办理行政类设备转移及处理，一经发

现，将追究部门负责人及经办人的责任；

2.电子类办公设备确实需要在公司内部流转的，应先由当前使用部门在人事行

政部办理归还手续，再