公司财务部门费用报销通知.docxVIP

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公司财务部门费用报销通知

尊敬的各位员工:

为了规范公司的财务管理,提高财务报销效率,特向全体员工发布公司财务部门费用报销通知。请各位员工在日常工作中严格按照以下要求执行,以确保公司财务管理工作的顺利进行。

一、报销范围

差旅费:包括交通费、住宿费、餐饮费等与公务出行相关的费用;

办公费:包括办公用品、办公设备维修等与日常办公相关的费用;

业务招待费:包括与客户洽谈业务、签订合同等相关的费用;

培训费:包括参加外部培训、学习课程等相关的费用;

其他费用:其他符合公司政策规定的支出。

二、报销流程

填写报销单:员工在发生费用后,需如实填写报销单,包括费用明细、金额、日期等信息;

费用凭证:员工需保留好相关的费用凭证,如发票、收据等;

主管审批:报销单需经所在部门主管审批签字确认;

财务审核:财务部门对报销单进行审核核对,确保符合公司政策;

报销发放:经过审核通过后,财务部门将在规定时间内发放报销款项。

三、注意事项

报销时限:报销单需在费用发生后一个月内提交,逾期将不予受理;

税务规定:报销时需遵守国家税收法规,如有涉及税务问题,请提前咨询财务部门;

超标报销:超出公司规定标准的费用需提前向主管请示,并说明原因;

虚假报销:严禁虚假报销行为,一经查实将追究相关责任人责任。

希望各位员工能够严格遵守公司的财务管理制度,做到诚实守信,合理合法地进行费用报销。如有任何疑问或需要进一步了解公司财务管理政策,请随时与财务部门联系。谢谢大家的配合!

此致敬礼

公司财务部门敬上

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