学院会议室使用管理制度.docx

学院会议室使用管理制度

学院会议室使用管理制度

第一章总则

第一条目的

为确保学院会议室的高效使用与管理，提高会议质量，规范会议流程，制定本管理制度。

第二条适用范围

本制度适用于学院内所有会议室的使用与管理。

第三条管理原则

（一）统一管理原则：学院会议室实行统一规划、统一调度、统一管理。

（二）高效利用原则：合理安排会议时间，避免会议室资源浪费。

（三）服务保障原则：为会议提供良好的环境和服务，确保会议顺利进行。

（四）安全环保原则：确保会议室设施设备安全运行，提倡绿色环保会议。

第四条权责明确

（一）会议室管理部门：负责会议室的日常管理、维护及调度工作。

（二）会议申请人：负责