工程联系单管理规定.pdf

EPC项目部管理体系文件

文件编号工程联系单管理规定版本号

2500版

1目的

为了规范工程联系单的使用范围、收发程序、保管和移交，往来记录的管理，特制定

本规范。

2适用范围

本制度适用于XXXX有限公司承揽的所有EPC项目工程联系单的管理。

3定义

无。

4管理职责

项目经理：负责现场工程联系单的接收和接收后的回复及工作安排；负责我方对外发

送工程联系单的签发；

项目部资料管理人员：负责项目现场工程联系单的汇总、填写、发送、会签和保管；

负责编制现场工程联系单的收发台账；

工程管理经理：负责监督工程联系单在工程管理部内部的移交。

5文件内容

5.1工程联系单的使用情况

工程联系单是为了便于工程施工过程中各单位的联系，及时快捷处理各种工程问题，

除重大问题和重大决定必须正式行文外，各单位之间，在下列活动中联系处理一般工程问

题，均可采用“工程联系单”形式进行联络:

(1)我方项目部在组织完图纸会审并经确认后，向分包单位发出通知，确认施工用图

纸；

(2)我方项目部对分包单位施工质量、进度进行跟踪检查过程中发现问题，以联系单

的形式通知分包单位；

(3)我方因大件运输和吊装需要，向监理单位（业主）提出占地或堵塞通道请求，需

本单位填报工程联系单，经批准后实施；

(4)施工进度协调中，我方催促分包方迅速作出回应和安排落实工程联系单中需要解

决的问题；

(5)我方项目部提请业主或外部其他单位的需要配合问题或者合理化建议；

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(6)各参建单位之间需要协调、配合的问题；

工程联系单仅作为工程施工过程中的相互沟通、配合与协调。有关技术标准、规程、

规范的变更或修改，以及费用的增与减等，不宜采用工程联系单方式确认相关费用。如其

内容实际成为施工事实的须另行办理签证单予以确认；如其内容涉及设计变更的须按规定

另行办理设计变更通知单或者技术核定单。

5.2工程联系单接收和发送

5.2.1工程联系单的接收

工程联系单的接收由现场项目经理负责办理，项目经理负责处理接收到工作联系单的

回复（注：我方收到工程联系单均后需回复）和后续工作的安排，项目经理处理完毕后，

交由现场的资料员负责保管和更新台账；

5.2.2工程联系单的发送

项目部向有关单位发出工程联系单，由现场的资料员负责汇总、填写、发件、回签，

具体内容由项目经理、技术负责人、成本经理等人员提供，经现场项目经理签字认可，盖

项目部公章后签发；发送后由我方资料员负责保管我方原件，并更新发文台账；

5.2.3相关要求

（1）工程联系单模板，一般以监理和业主提供的模板为准，如果业主无相关模板，

可以使用附件3。

（2）每一份工程联系单应采取闭环管理。必须要有处理结果，要有答复并记录于台

账。

5.3工程联系单的保管和移交

工程联系单在项目现场的保管由项目部资料管理人员负责，在项目部撤销之前，现场

资料管理人员依据《施工重点资料管理办法》中附件1编制清单，将工程联系单移交给事

业部工程管理部资料员保管。工程管理经理需监督工程联系单在工程管理部内部的移交过

程。

6附则

本办法由工程管理部编制，经公司总经理批准后执行，工程管理部拥有本办法的解释

权和修正权。

7相关文件

无

8相关记录

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附件1：收文登记表

附件2：发文登记表

附件3：工程联系单模板

3/6

附件1：收文登记表

收文登记表

项目名称：

序号接收日期发文单位文件编号文件名称签收人