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工程项目收尾管理办法

一、总则

1.为加强工程项目收尾阶段的管理，确保项目顺利交付，实现项目目标，特制定本办法。

2.本办法适用于公司所有工程项目的收尾管理。

二、项目收尾阶段定义

项目收尾阶段指项目完成主体工程施工，进入竣工结算、竣工验收、资料归档、项目移交等工作的阶段。

三、项目收尾工作的组织与职责

1.成立项目收尾工作小组，由项目经理担任组长，成员包括项目技术负责人、施工员、质量员、安全员、资料员等。

项目经理负责统筹协调项目收尾工作，确保各项工作按计划完成。

技术负责人负责解决技术问题，审核竣工资料。

施工员负责现场清理、整改等工作。

质量员负责质量检查和验收工作。

安全员负责现场安全管理工作。

资料员负责收集、整理和归档项目资料。

2.各部门在项目收尾阶段的职责

工程部门负责组织竣工预验收和竣工验收。

商务部门负责办理竣工结算。

财务部门负责清理项目财务账目。

综合部门负责项目文件的归档和保管。

四、竣工结算管理

1.项目竣工后，商务部门应及时编制竣工结算报告，收集整理与结算相关的资料，如变更签证、索赔文件等。

2.结算报告应按照合同约定的格式和要求编制，确保数据准确、内容完整。

3.结算报告提交业主后，商务部门应积极与业主沟通，跟踪结算审核进度，及时解决审核过程中出现的问题。

五、竣工验收管理

1.工程完工后，施工单位应自行组织竣工预验收，对工程质量进行全面检查，发现问题及时整改。

2.预验收合格后，向建设单位提交竣工验收申请报告，同时提交完整的竣工验收资料。

3.建设单位组织相关部门和单位进行竣工验收，验收合格后，颁发竣工验收证书。

六、项目资料管理

1.项目资料包括工程技术资料、质量保证资料、竣工图、结算资料等。

2.资料员应按照规定的格式和要求收集、整理项目资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。

3.项目资料应在项目竣工后及时归档，移交公司综合部门保管。

七、项目移交管理

1.项目竣工验收合格后，应及时向业主办理项目移交手续，包括工程实体移交和项目资料移交。

2.移交过程中应明确双方的责任和义务，填写移交清单，办理移交签字手续。

八、项目收尾阶段的进度管理

1.制定项目收尾阶段的进度计划，明确各项工作的完成时间和责任人。

2.定期对项目收尾工作的进度进行检查和评估，及时发现和解决影响进度的问题。

3.对于进度滞后的工作，应采取有效的措施进行赶工，确保项目按时交付。

九、项目收尾阶段的质量管理

1.加强对竣工工程的质量检查和验收，确保工程质量符合设计要求和验收标准。

2.对质量问题应及时进行整改，整改完成后重新组织验收。

3.做好质量回访工作，收集业主对工程质量的意见和建议，为后续项目提供改进依据。

十、项目收尾阶段的安全管理

1.在项目收尾阶段，仍应加强现场安全管理，防止发生安全事故。

2.对施工现场的安全设施进行检查和维护，确保其完好有效。

3.对施工人员进行安全教育，提高其安全意识。

十一、考核与奖惩

1.对在项目收尾工作中表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励。

2.对未按本办法要求完成工作任务，影响项目交付的部门和个人，进行批评和处罚。

十二、附则

1.本办法由公司工程部门负责解释。

2.本办法自发布之日起施行。