OA系统使用管理规定1.docxVIP

0A系统使用管理规定

公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以泛微协同办公系统7.0版为管理平台，采用服务器/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。为了加强对公司OA系统的管理，提高工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障业务流程、表单和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际，制定本规定。

一、组织与职责

OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。职责如下：1、公司信息中心是OA系统的管理部门。主要职责为：

（1）负责制定OA系统规章制度及执行情况；

（2）负责确定、监管OA系统管理员的权限；

（3）负责OA系统工作流程的设计工作；

（4）负责监控、检查工作流程的工作流转；

（5）负责对系统内的信息保密情况进行定期检查、监督；

（6）负责公司领导和相关人员的培训和技术指导工作；.

（7）负责功能模块各部门操作权限的设置。

2、其他部门主要职责为：

（1）负责制定本部门OA系统相应管理制度；

（2）负责根据本部门工作需要，提出优化需求。

二、OA系统的使用

1、员工上班后应第一时间登陆OA系统，查阅待办事宜、邮件等信息。

2、工作流程发送后，发送流程的人员要对发送的流程流转情况进行检查、催办,确认发出的流程已落实到位。

3、