会议室使用规则.docx

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会议室使用规则

第一章总则

为确保会议的效率与效果,规范会议室的使用与管理,特制定以下会议室使用规则。

一、本规则适用于公司内部所有会议室的使用与管理,包括但不限于各部门例会、项目讨论会、培训会等。

二、会议室使用遵循“先申请、先安排”的原则,各部门应提前做好会议计划,合理预约会议室。

三、会议室使用应遵循节约、环保、高效的原则,严禁无关人员占用会议室,确保会议资源得到充分利用。

四、会议组织者应确保会议内容的合法性、合规性,遵守公司保密制度,保守公司商业秘密。

五、会议参加者应按时参加,保持会议秩序,尊重他人发言,积极参与讨论,禁止在会议室内吸烟、喧哗等不文明行为。

六、会议室管理人员负责

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