员工行为规范培训提高凝聚力和工作效率质量课件PPT.pptxVIP

员工行为规范培训提高凝聚力和工作效率质量课件PPT.pptx

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;;;;;;1.上班时

(1)遵守上班时间。有事当面请假,因故晚到或来不及事先假时,必须用电话请示并获准。

(2)做好工作前的办公环境卫生清扫及饮水准备。

(3)到规定的上班时间立刻开始工作。;3.下班时

(1)文件、用具、用纸等要整理好,要清整桌面,椅子归位。

(2)考虑好第二天的任务,并做好日计划。

(3)关好门窗,关闭网上办公系统和电脑、照明等。

(4)需要加班时,要事先告知领导及相关人员。

(5)下班时,与同事打完招呼后再离开。;1.接受指示时

(1)接受领导指示时,要正确全面领会指示的内容和具体要求,疑问点必须提问,直至弄清楚明白为止。

(2)听别人说话时的态度要谦虚、诚恳。

(3)接受任务或听取指导时,作好记录。

(4)向指示者重述所接受指示的内容要点,并获认可。

(5)重复指示的时候,从最高领导的指示开始。;3.报告时

(1)工作完成后,马上报告,汇报工作时,领导许可方可坐下。

(2)先从结论开始报告。

(3)总结归纳出要点,简明扼要。

(4)重要工作要写出报告文书。

(5)依据事实提出自己对此项工作的意见或感受。

(6)汇报工作结束后,应主动询问领导是否还有其他指示,经领导同意后才能离开。;1.打招呼

(1)早上上班时,要精神饱满地向领导、同事问候“早上好”。

(2)要和碰面的客人、上级、前辈、同事打招呼并问候。;1.不在生产区抽烟。

2.注意个人行为,维护公共环境卫生。

3.定期打扫办公场所,保持干净卫生。;1.因公外出按规定逐级办理请假手续,无特殊原因不可使用电话口头捎话等方式请假。

2.因公外出前需向上级和同事交待清楚工作事宜,保证工作衔接无误。

3.因公在外期间应随时保持与公司的联系。

4.外出归来及时销假,向上级汇报外出工作情况。;;(1)工作时间穿工装(大型集体活动按要求着装)。

(2)衬衣必须扣胸前钮扣和袖口钮扣,禁止挽起袖子。

(4)禁止浓妆或佩戴夸张饰品。

(5)工作时间禁止穿超短裙、无袖衫、吊带衫、低领衫、短裤、凉拖、牛仔裤、牛仔衣、运动裤、运动衣、运动鞋等。

(6)凡因工作需要,不能按上述要求着装的特殊情况,需由董事长批准。

;(1)头发梳理整齐,不染彩色头发,不戴夸张饰物。

(2)男职工修饰得当。头发长度:前不覆额、侧不掩耳、后不触领。面部不蓄胡须。

(3)女职工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间不当众化妆。

(4)颜面和手臂保持清洁,不留长指甲,不染彩色指甲。

(5)保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食物。;(1)精神饱满,注意力集中,反应迅速。

(2)保持微笑,目光平和,不左顾右盼、心不在焉。

(3)避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。实在难以控制时,应侧面回避。

(4)不能在他人面前双手抱胸,谈话时尽量减少不必要的手势动作。

(5)站姿端正。抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交迭自然下垂;双脚并拢,脚跟相靠,脚尖微开。

(6)走路步伐有力,步幅适中,节奏适宜。

(7)多人同行时不要勾肩搭背,打闹喧哗。

;;1.语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意简单明确。

2.提倡讲普通话。

3.与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。

4.不随意打断别人说话。

5.用谦虚态度倾听。

6.适时的搭话,确认和领会对方谈话内容、目的。

7.尽量少用生僻的专业术语,以免影响与他人交流效果。

;1.顺序为:公司名称、工作岗位和自己的姓名。

2.对公司外的人可递送名片。

3.视情况可介绍自己的简历。;1.说话要文明礼貌,不说脏话、不带脏字。

2.打(接)电话、接待客人时,说话要热情、大方,语言柔和,不粗鲁、不蛮横。

3.对人要使用恰当的称呼,不许叫他人的绰号,要严格执行公司有关称谓的规定。

4.提倡使用文明用语,互相监督,自觉养成讲文明语言的良好习惯。

5.文明用语如下:

◆您好!◆请问,您有什么事需要我帮忙吗?

◆请进。◆请问,您找谁?

◆请问,您贵姓?◆请坐。

◆请稍候,马上就为您办!◆让您久等了。

◆不客气,这是我应该做的◆对不起。

◆谢谢合作,再见!◆给您添麻烦了!

◆请留下宝贵意见!◆过奖了,谢谢!;;(1)工作中接待客人来访时,室内工作人员应起立,热情接待。

(2)首先向客人介绍本单位领导的职务、姓名。

(3)与外单位商谈公务时,应以双方领导谈话为主,一般工作人员不要随便插话。

(4)在接待因公务来访客人时,不能谈论私事或请客人为私事帮忙,更不能对客人有超越职权范围的承诺或要求。

(5)任何情况下都不能与客人发生有失礼仪的争吵冲突。

(6)陪同客人行路,请客人行于自己右侧。

(7)乘坐车、上下楼梯、电梯,礼让在先,主动开关门。

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