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办公室管理办法
办公场所是办公职员从事日常工作的办公场所，为创造一个安全、健康、舒适的办公环境，维护正常办公秩序，树立良好的企业形象，特制定本管理办法。
本管理办法适用于公司所有办公职员。
全体员工应遵守基本职业规范：忠诚、正派、守纪、尽职
员工穿着应本着稳重大方、整洁协调为原则，不穿戴奇装异服、夸张饰品。男性长发不过耳，不蓄胡须，不允许穿背心、短裤、拖鞋；女性不浓妆艳抹，不允许穿暴露、性感的服装上班。
严格遵守考勤制度，按时上下班、就餐，不得无故提前早退，上班后不得外出吃早餐或办私事，如确有需要须向直属领导报备。
不得将可能影响办公环境和与工作无关的物品带入公司；未经许可，不得将公司财物挪作私用带出。
办公时间因私会客，须向直属领导报备，时间尽量控制在30分钟之内。
办公时间各独立办公室应保持安静，禁止大声喧哗、聚众聊天、玩游戏、下载与工作无关的资料；任何时间不得使用不文明语言和肢体动作。
进入办公室前应先敲门示意，并随手关门；出入高管办公室应经同意后进入。
严禁未经同意随意翻看他人文件、报告、资料等材料。
遇见领导主动问好，对待同事应热情、有礼貌，保持良好的工作情绪，不将私人情绪带入工作中。
遇有来访者应礼貌问、答，视情况引入行政部，由行政部安排接待。
应注意个人办公周边环境卫生，保持办公桌及桌上物品应摆放整齐、干净。不乱扔垃圾，垃圾筒内垃圾不超过3/4满，夏季，若有发出异味的垃圾，应当日及时清理。
办公桌上摆放文件应注意文件的保密，不得随意摆放，资料堆放不得过高。
桌面及室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。
吸烟的员工应注意他人感受，控制吸烟量，避免在女性面前吸烟，不得叼烟嚼槟榔在办公区域走动，不得在未放置烟缸的办公室吸烟。
工作时间结束，正确关闭电脑后须将电脑显示器移正摆放，桌面上不得留任何文件、纸片，全部资料应归入文件栏内；个人所使用的办公物品归类放好，个人办公椅子面向办公桌整齐摆放。
各独立办公室确保每周全面打扫卫生一次，包括门窗、死角卫生，个人工作台面以及使用的电脑、电话等物品。
各办公室绿植由专人护理，员工应爱护，不得随便、有意损坏。
接听及拨打电话应使用礼貌用语，通话中语音适中，态度谦和。
接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，作好接听记录，及时告之。
公司办公QQ群不对公司以外人员公布，只用作公务交流、探讨，进入群后，自行更换真实姓名。
办公QQ群内，禁止宣传诋毁各部门及员工形象，禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性语言、图片等信息，严禁出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。
群内有发通知等告知性文件时，若与自己相关，应予以回复；群内成员可发起或极积发言参与各类正能量话题的讨论。
保证所属办公区域的设备设施完好，开会、下班或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器设备，做到人走关停设备电源。
电脑、复印机、打印机、传真机等办公设备日常维护及清洁由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，向行政部报备处理。不随意互换办公设备，必要时需到行政部登记变更手续。
文件打印（特定岗位设有打印机除外）、传真、复印统一到行政部使用。
因故意或操作不当损坏公物者，应予以相应赔偿。
公司所购书籍及娱乐设施由行政部统一保管，若需借用到行政部办理手续。
在公司领用的办公用品应妥善保管，如有遗失，自行负责。
公司所有钥匙由行政部专管，各独立办公室门钥匙除部门负责人保管外（2把），其他职员一律不配备，严禁未经同意，私配公司钥匙。
钥匙实行谁分管谁负责的原则，各部门负责人具有保管该办公室安全的义务，钥匙随身携带，不乱放。如遇出差或其它情况不在公司，应安排好钥匙保管人，如发现钥匙丢失，需立即向行政部报备，并自行购买锁芯更换。若因钥匙发生办公室安全问题，保管钥匙的部门负责人负连带责任。
各办公室门钥匙行政部应预有备留，钥匙的领取、收回必须实行登记签收手续，保管钥匙人员如若离岗离职必须收回。
爱惜别人劳动成果，文明用厕，注意保洁。
节约用水，严禁在洗手池内乱倒剩茶、剩饭等异物，以免引起堵塞。
倡导低碳生活，夏季室度达到30度，可开空调，但空调温度应设定在26度以上；冬季室温低于8度，可开空调，空调最高温度不得高于22度；下班前10分钟关闭空调，严禁开窗开空调。
职员外出办事须到行政部登记，如需用车到行政部开立《派车单》领取车钥匙，用车完立即将钥匙归还行政部。
每位员工都赋有第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任，行政部收到信息，应及时妥善处理。
若有员工违反此管理办法，公司可给予警告、记过、辞退处罚。
本管理办法由行政部负责解释、修订。
本管理办法自总经理签字之日起执行。
办公室管理办法总结
为了营造一个安全、健康、舒适的办公环境，维护正常的办公秩序，并树立
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