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办公室5S管理制度

为营造干净整洁的办公场所，加强员工个人修养，提高员工工作效率，塑造良好的公司形象，打造优质的企业文化氛围，特制定本制度。

一、整理：

1、办公桌台面上只放置与工作相关的物品；

2、工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

3、办公桌、地面干净整洁，无纸屑、杂物等；

4、文件夹明确标识，整齐放置；

5、标识牌悬挂端正，位置正确；

6、私人物品放在抽屉，不得有贵重物品；

7、电脑、电器的线路统一束好，不杂乱无章悬挂或抛落在地上。

二、整顿：

1、标识与实际摆放、实物一致；

2、文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明，档案柜内贴有标签；

3、办公椅摆放整齐，不用时推回桌洞内与桌面平齐；

4、保持通道畅通，不堆放杂物。

三、清扫：

1、桌面、地面无灰尘、无垃圾、纸屑等杂物；

2、墙角、电脑下方每周定期清扫一次，保持干净；

3、地面上沾染的脏物及时清洗干净。

四、清洁：

1、桌面物品都是必须品，文具文件摆放整齐，传真机、复印机内纸张齐备，并准备废纸箱；

2、电源、线路、开关、插座、电器等使用正常，没有异常现象；

3、办公区域内干净整洁、无垃圾。

五、素养：

1、按公司规定着工装；

2、接听电话或接待来宾时保持礼仪；

3、上班时间不进食、不玩手机、不做与工作无关的事情；

4、遵守公司各项规章制度。

办公室5S管理制度总结

办公室5S管理制度是一套旨在提升办公环境整洁度、强化员工素养、提高工作效率并塑造良好公司形象的综合性管理规范。该制度通过“整理、整顿、清扫、清洁、素养”五个核心步骤，为办公室的日常管理和员工的个人行为提供了明确的指导原则。

1.整理：

整理环节是5S管理的基础，它要求办公桌台面上仅保留与工作直接相关的物品，确保工作区域的简洁与高效。具体来说，该环节强调以下几点：

物品筛选：桌面上的每一件物品都需经过严格筛选，确保只保留必需品，排除与工作无关的杂物。

文件分类：相关文件、记录需按类别整齐摆放，并填写清晰准确，以便于快速查阅和归档。

环境清洁：办公桌及地面需保持干净，无纸屑、杂物等，营造一个清爽的工作环境。

标识明确：文件夹及标识牌需明确标识，确保信息一目了然，提高工作效率。

2.整顿：

整顿环节在整理的基础上进一步规范物品的摆放，确保标识与实际摆放、实物的一致性。具体措施包括：

统一存放：文件、记录需按不同内容分开存放，并在档案柜内贴上清晰标签，便于管理和查找。

办公椅归位：办公椅在不使用时需推回桌洞内，与桌面保持平齐，以节省空间并保持整齐。

通道畅通：保持办公室通道畅通无阻，避免堆放杂物，确保紧急情况下的快速疏散。

3.清扫：

清扫环节注重日常清洁工作，确保办公室环境的持续整洁。该环节要求：

定期清扫：桌面、地面需每日清扫，保持无灰尘、无垃圾、无纸屑等杂物。

死角清理：墙角、电脑下方等易被忽视的区域需每周定期清扫一次，确保整体环境的干净整洁。

即时清洁：地面上出现的脏物需即时清洗干净，防止污渍扩散影响整体环境。

4.清洁：

清洁环节在清扫的基础上提升办公区域的清洁度和美观度，使工作环境更加宜人。具体措施包括：

必需品管理：桌面物品均为必需品，且需摆放整齐，保持桌面整洁有序。

设备维护：传真机、复印机等办公设备需保持纸张齐备，并定期检查电源、线路等使用情况，确保设备正常运行。

区域清洁：办公区域内需保持干净整洁，无垃圾堆放，营造一个舒适的工作氛围。

5.素养：

素养环节是5S管理的最高境界，它要求员工在遵守前四个环节的基础上，不断提升个人修养和职业素养。具体表现为：

着装规范：员工需按公司规定着工装上班，展现良好的职业形象。

礼仪接待：在接听电话或接待来宾时保持专业礼仪，展现公司的专业精神。

专注工作：上班时间专注于工作任务，不进食、不玩手机、不做与工作无关的事情。

遵守规章：严格遵守公司各项规章制度，包括但不限于考勤、请假、保密等规定。

总之，办公室5S管理制度通过一系列具体的措施和要求，为打造整洁、高效、有序的办公环境提供了有力保障。它不仅提升了员工的个人素养和工作效率，还塑造了良好的公司形象，为企业的持续发展奠定了坚实基础。