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司法局档案分类与编号方案

为了加强本局档案工作业务建设，逐步实现档案分类、整理、排列、

管理、检索、编目的标准化和规范化，不断提高档案业务管理水平，充

分发挥档案的效用，更好地为本局各项工作服务。根据国家档案局印发

的《机关档案工作业务建设规范》和《广东省机关档案工作业务建设实

施细则》、《广东省机关档案分类办法》（广东省档案局1992年7月4

日印发），结合本局的实际，特制定本方案。

一、分类原则与适用范围

（一）本方案的分类原则是以本局所形成的全部档案为对象，依据

本局内设机构的职能，结合档案内容和档案载体形态特征，便于科学管

理和开发利用。

（二）分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。

（三）本方案适用本局全部档案的实体分类、组卷、编号和排架管

理。有类设类，无类空类。

二、类别设置

本局档案共分八大类：即：

（一）文书档案，大类代字A；

（二）基本建设档案,大类代字B;

（三）设备、仪器档案,大类代字C;

（四）会计档案,大类代字D;

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（五）已故人员档案，大类代字E;

（六）特殊载体档案（声像档案）档案,大类代字F;

（七）专门档案,大类代字G;

（八）实物档案，大类代字H;

三、分类方法

（一）A文书档案

文书档案的一级属类，按组织机构或问题设置和排列。本局文书档

案按文件材料的内容所反映的问题设七个属类，属类不给代号，只作案

卷排列顺序的依据。

1、党组织工作（含团组织）

主要包括党组织的工作会议材料、工作计划、总结、专题汇报；党

组织的制度；党员管理、整党建党、组织设置、党员教育、党内干部管

理、党费管理、党组织统计等方面的文件材料。

2、纪检、监察、审计工作

主要包括纪检、监察、审计工作中形成的会议材料、工作计划、总

结、汇报统计报表和有关纪检、监察、审计工作的管理性的文件材料。

3、工会、妇女工作

主要包括职代会、先代会的会议材料，工会、妇女的工作计划、总

结、汇报；工会和妇女组织设置、职工思想教育、机关民主管理、劳动

竞赛、劳保福利、计划生育工作等方面的文件材料；工会、妇女组织的

统计材料。

4、行政工作

主要包括反映全局性的会议材料、工作计划、总结、经验介绍、调

查材料、刊物；秘书工作、办公制度，文件、档案管理；房屋、物资管

理，接待、后勤保卫，司法业务宣传咨询，对人大议案、政协提案办理

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答复等方面的文件材料。

5、人事劳资工作

主要包括机构编制，人员调配、奖惩、任（聘）免（解聘），离退

休（职）招工招干，职称评聘，年度考核，干部职工教育培训，老干部、

科技干部工作，安全生产，合同工、临时工管理，劳动保险、福利，工

资管理，人事、劳资统计等方面的文件材料。

6、财务工作

主要包括经费请示与批复，财会管理等方面的文件材料。

7、司法业务工作

主要包括司法业务和管理等方面的文件材料。

（二）B基本建设档案

基建档案按基建项目设属类，每个基建项目为一个属类，有多少个

基建项目，就设多少个属类，并按基建项目竣工的先后依次排列属类顺

序，属类代号依次用阿拉伯数字1、2、3、……表示。

（三）C设备、仪器档案

设备、仪器档案属类按设备种类或型号设置。

（四）D会计档案

会计档案按会计类别设四个一级属类，即：

1、报表，代号为1；

2、账簿，代号为2；

3、凭证，代号为3；

4、其他，代号为4。

（五）E已故人员档案

已故人员档案不设置属类，按已故人员死亡时间先后顺序排列。

（六）F特殊载体档案（声像档案）

特殊载体档案（声像档案）按特殊载体（声像）材料的形式设五个

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属类，即：

1、照片，代号为1；

2、底片，代号为2；

3、录音，代号为3；