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供应室的各项制度
一、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则,切实加强档案室的各项安全措施。
二、按时进行检测和纪录,认真做好档案室房温湿度记录,搞好档案室的卫生。
定期检查档案保管情况,坚持做到防盗、防火、防潮、防蛀、降鼠、防尘、防光、防有害气体等各项工作。
三、对档案室做到经常检查、掌管保管情况,发现问题,及时报告,并采取措施予以处理。
四、档案室设专人负责管理,非保管接待人员未经领导准许不得擅自进入档案室,违者追究责任。
五、档案出入库要及时登记,借出的档案要定期清退。
六、定期对档案室的案卷及保管条件进行检查。
南湾子分理处档案管理员岗位责任制度
一、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和档案主管部门的各项规定、办法,结合本单位实际情况,制定档案工作计划和管理制度。
二、集中统一管理本单位全部档案,按照档案业务建设规范要求,做好档案收集、整理、归档等工作。
三、负责指导、检查、督促兼职档案人员做好本部门档案的形成、积累、归档工作,确保档案的完整、准确。
四、加强档案室管理,做好温湿度记录,定期检查档案保管情况,发现问题及时向有关领导汇报,积极采取措施,保护档案安全。
五、按照“档案保管期限”和“档案鉴定、销毁制度”,定期做好档案的保管鉴定、销毁工作。
六、做好档案统计工作,及时、准确地上报各类档案统计表,对本单位档案和档案管理情况做到心中有数。
七、档案人员要忠于职守,自觉遵守档案制度,保守____,认真做好档案管理工作。
南湾子分理处信贷档案的主要内容
一、农户小额信用贷款管理档案
1、借款人____明,(户口簿、身分证复印件)。
2、村基本情况表。
3、农户基本情况表。
4、农户资信等级评定及信用额度确认表。
5、农户资信等级评定及信用额度调整表。
6、农户资信等级及授信额度初评结果公示表。
7、农户借款申请及调查确认表。
8、其他有关材料。
二、农户联保贷款管理档案
1、借款人、联保人____明(户口簿、身分证复印件)。
2、村联保小组设立情况统计表。
3、设立联保小组申请书及联保协议。
4、农户资信等级及授信额度初评结果公示表。
5、联保小组成员借款申请及审批表。
6、农户联保贷款合同。
7、其他有关材料。
三、抵(质)押贷款管理档案。(其中包括企事业单位)
1、客户及担保人的____明(户口簿、身分证复印件)。
2、营业执照、特殊行业生产经营许可证,企业资质等级证
书,____机构代码复印件。
3、客户家庭收入及资产证明。
4、客户财务报表、报告及其他财务资料。
5、贸易购销合同、承包协议书、合资、合作的合同。
6、项目可行性研究报告。
7、公司____章程、客户、担保人、董事会成员拟机构的决议。
8、客户及担保人的征信系统查询记录。
9、建立信贷关系申请书,建立信贷关系协议书。
10、借款申请书、贷款调查、____、审议及有权人审批记录。
11、合同及合同补充文本。
12、抵(质)押协议书、抵(质)押公证书。
13、抵(质)押权利证书。
14、共有人同意抵(质)押证明。
15、抵(质)押物产权证明。
16、贷款到期通知书、逾期贷款催收通知书。
17、贷款展期申请书,展期协议书。
18、贷后检查记录。
19、有价单证止付、查询书。
20、其他有关资料。
南湾子分理处信贷档案的管理制度
一、信贷档案是南湾子分理处提供管理收回贷款全过程的真实记录。主要包括客户及担保人资料档案和信贷操作档案。
客户及担保人资料档案主要是客户及担保人的基本情况。其中包括小额信用贷款管理档案,农户联保贷款管理档案,抵质押贷款管理档案。
信贷操作档案主要包括信贷业务调查、____、贷审会(贷审组)审议、有权人审批及信贷业务发生后经营管理过程中的有关资料。
二、本分理处按客户逐户建立信贷档案,责成专人进行管理,(档案管理员由客户经理担任),以确保信贷资料的完整、安全和有效利用。
三、本分理处的信贷人员是信贷档案资料的责任人。要按规定将信贷业务所涉及的全部资料进行整理,按类别、按户分类归档。交由档案管理员管理。
四、信贷档案由档案管理人员专门管理,要设立单独档案专柜和档案室,信贷人员要定期将所收集到的材料移交给档案管理人员,由信贷管理人员整理、登记、归档。
南湾子分理处信贷档案的调阅制度
一、实行档案资料查询登记制度,相关人员需要查阅档案资料时,应向档案管理人员借阅,并建立借阅登记簿,在登记簿上签字。阅毕要及时归还。归还时信贷档案管理人员要认真核对,核对无误后签收归档。如档案管理不规范、丢失、鼠咬,要严肃追究相关人员的责任。
二、严格信贷档案的调阅管理。信贷档案一律不准外借,内部调阅信贷档案,应由调阅人提出申请,经分理处负责人批准,由档案管理人员协同查阅,但不得调离本分理处查阅。
三、公安、司
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