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包装有限公司制版设计岗位说明书

XX包装有限公司

薄膜包装事业部岗位说明书

岗位根本信息

岗位名称：制版设计岗位编码：B-0705

所在部门：运作部岗位等级：

岗位编制：1人直接上级：运作部经理

直属下级：无

适用工时制度:八小时工作制工作班制：白班制

岗位描述

工作目标:

准时、精确无误地完成设计工作，确保客户满足。

岗位工作概述

日常工作一.新、改版

1.依据销售人员填写的《新品评审单》和《设计通知单》及公司的印刷工艺要求修改稿件。

2.修改好的稿件发给客户书面或者邮件附件确认并留底，若要出胶样发至制版厂打胶样寄给客户并要求客户签字回传。

3.依据客户确认的稿件、《新品评审单》及销售销售人员填写的《制版申请单》，画排幅员及签订《选购订单》交于经理审核签字。

4.将制版合同(排幅员、选购订单及客户确实认稿件)下达制版厂，确定制版。按时到版。

5.制版厂将版辊送至我司后，填写《到版通知单》通知版库验版辊，依据制版厂的打样稿验版并填写《铜版检验报告》。验收合格后填写《入库单》并入库。验收不合格的通知制版厂拉回重制。每月5日前做上月不合格版统计表，报经理审核后交财务一份。

6.每月底依据《制版申请单》、《选购定单》、《铜版检验报告》、《入库单》及制版厂的发票做各厂的版费明细表，全部数据要求精确。

二、退镀/重制版

1.依据版库填写的《退镀/重制申请单》将要退镀/重制版的名称、版号、支数、缘由以传真的形式发于制版厂，通知制版厂拉版的同时填写《出库单》交于版库。

2.制版厂将版辊送至我司后，填写《到版通知单》通知版库验版辊，依据制版厂的打样稿验版并填写《铜版检验报告》。验收合格后填写《入库单》并入库。

三、特别状况

1.铜版未能按规定的时间送到时，准时上报经理，若未能准时解决的通知规划。

2.验收铜版不合格时准时上报经理并通知制版厂拉版返工、直至验收合格入库为止。

四、版费

1.每月的最终一天与制版厂核对往来版费，要求精确。

2.每月5号前编制上月制版报表上交经理。

3.新、改版依据《制版申请单》、《选购定单》、《铜版检验报告》、《入库单》及制版厂的发票做各厂的版费明细表，全部数据要求精确。

4.版辊在两年内消失版面掉铬，制版厂应免费修复或重制。若超过两年则按流程申请退镀、重制.并依据《退镀/重制申请单》、《选购定单》、《铜版检验报告》、《入库单》及制版厂的发票做各厂的版费明细表，全部数据要求精确。

5.以上2、3点精确无误后，填写《用款申请单》及附上《制版申请单》或《退镀/重制申请单》、《选购定单》、《铜版检验报告》、《入库单》、制版厂的发票及版费明细表。

文件保管

1、电子版本的文件(稿件等)每月必需刻录光盘，交内勤保存;

2、《新品评审单》和《设计通知单》、制版厂的样稿的保存;

3、客户财产按质量体系文件执行操作。

其他1、工作向部门经理汇报。

2、掌握本岗位的费用，本钱降到最低。

3、收集行业相关供给信息。

4、与供给商建立良好的合作关系。

5、完成部门经理临时交待的工作。

权限与职责：

超出工艺要求的设计的申报;

不合格铜版的拒收权;

归口治理的制度或文件:

《设计与开发的掌握程序》、《铜版治理标准》、

必需完成的日常报表:

制版月明细表/版费明细表。《退镀/重制申请单》、《排幅员》《铜版检验报告》

工作场所及是否出差：

办公室、制版厂(每月五次左右)。

工作时间特征：

8小时工作制

沟通：

公司内：版库、技术、规划、财务、印刷。公司外：制版厂

关键业绩领域或指标:

绩效领域或指标名称定义指标值供应数据部门或岗位

1、制版合格率是否准时完成合格的版,不准时完成的视为不合格.98%销售、技术、印刷

2、制版准时率是否准时完成合格的版,不合格完成的视为不准时.98%版库

3、报表不准时次数未按要求时间正确传递的报表的次数小于1次制版厂

4、报表错误次数报表中财务性数据错误的次数