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五、研究和开发业务的主要风险点及管控措施
(一)立项
立项主要包括立项申请、评审和审批。
◆该环节的主要风险是:
研发计划和国家(或企业)科技发展战略不匹配,研发承办单位或专题负责
人不具有相应资质,研究项目未经科学论证或论证不充分,评审和审批环节把关
不严,可能导致创新不足或资源浪费。
◆主要管控措施:
第一,建立完善的立项、审批制度,确定研究开发计划制定原则和审批人,
审查承办单位或专题负责人的资质条件和评估、审批流程等。
第二,结合企业发展战略、市场及技术现状,制定研究项目开发计划。
第三,企业应当根据实际需要,结合研发计划,提出研究项目立项申请,开
展可行性研究,编制可行性研究报告。企业可以组织独立于申请及立项审批之外
的专业机构和人员进行评估论证,出具评估意见。
第四,研究项目应当按照规定的权限和程序进行审批,重大研究项目应当报
经董事会或类似权力机构集体审议决策。审批过程中,应当重点关注研究项目促
进企业发展的必要性、技术的先进性以及成果转化的可行性。
第五,制定开题计划和报告,开题计划经科研管理部门负责人审批,开题报
告应对市场需求和效益、国内外在该方向的研究现状、主要技术路线、研究开发
目标和进度、已有条件和基础、经费等进行充分论证、分析,保证项目符合企业
需求。
(二)研发过程管理
实务中,研发通常分为自主研发、委托研发和合作研发。
1.自主研发
自主研发是指企业依靠自身的科研力量,独立完成项目,包括原始创新、集
成创新和在引进消化基础上的再创新三种类型。
◆该环节的主要风险是:
第一,研究人员配备不合理,导致研发成本过高、舞弊或研发失败。
第二,研发过程管理不善,费用失控或科技收人形成账外资产,影响研发效
率,抬高研发成本甚至造成资产流失。
第三,多个项目同时进行时,相互争夺资源,出现资源的短期局部缺乏,可
能造成研发效率下降。
第四,研究过程中未能及时发现错误,导致修正成本提高。
第五,科研合同管理不善,导致权属不清,知识产权存在争议。
◆主要管控措施:
第一,建立研发项目管理制度和技术标准,建立信息反馈制度和研发项目重
大事项报告制度;严格落实岗位责任制。
第二,合理设计项目实施进度计划和组织结构,跟踪项目进展,建立良好的
工作机制,保证项目顺利实施。
第三,精确预计工作量和所需资源,提高资源使用效率。
第四,建立科技开发费用报销制度,明确费用支付标准及审批权限,遵循不
相容岗位牵制原则,完善科技经费入账管理程序,按项目正确划分资本性支出和
费用性支出,准确开展会计核算,建立科技收人管理制度。
第五,开展项目中期评审,及时纠偏调整;优化研发项目管理的任务分配方
式。
2.研发外包
研发外包根据外包程度可以分为委托研发和合作研发两种形式。
◆该环节的主要风险是:
①外包单位选择的风险。
②沟通风险。
③外包方案的设计风险。
④知识产权风险。
⑤壮大竞争对手的力量。
◆主要管控措施:
①严格甄选合作伙伴。真正做到互利互惠,优势互补,在平等信任的基础上
真诚合作,是搞好合作科研开发的前提。
在外包单位的选择过程中,一般遵循以下原则:
第一,技术互补性原则。
第二,成本最低原则。
第三,相容一致性原则。
第四,诚信原则。外包单位应该具有良好的信誉。
第五,均衡原则。
②认真审核、签订技术合作合同。
③加强合作过程管理监督。
④建立相互信任的外包关系。
⑤以法律保护自己的合法权益。
(三)结题验收结
题验收是对研究过程形成的交付物进行质量验收。结题验收分检测鉴定、专
家评审、专题会议等三种方式。
◆其主要风险包括:
由于验收人员的技术、能力、独立性等造成验收成果和事实不符;测试和鉴
定投入不足,导致测试和鉴定的不充分,不能有效地降低技术失败的风险。
◆主要管控措施:
第一,建立健全技术验收制度,严格执行测试程序。
第二,对验收过程中发现的异常情况应重新进行验收申请或补充进行研发,
直至研发项目达到研发标准为止
第三,落实技术主管部门验收责任,由独立的、具备专业胜任能力测试人员
进行鉴定试验,并按计划进行正式的、系统的、严格的评审。
第四,加大企业在测试和
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