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关于规范公文写作中标点符号使用的通知

篇一：公文写作中标点符号的使用规范

公文写作中标点符号的使用规范

《中华人民共和国国家标准》（GB|T15834—1995）中有《标

点符号用法》，其中对标点符号的使用作了明确的规定：

标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组

成部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。

常用的标点符号有16种，分点号和标号两大类。

点号的作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气。点号

又分为句末点号和句内点号──句末点号用在句末，有句号、问号、叹号3

种，表示句末的停顿，同时表示句子的语气；句内点号用在句内，有逗号、顿号、

分号、冒号4种，表示句内的各种不同性质的停顿。

标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。常用的

标号有9种，即：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、

书名号和专名号。

一、常用标点符号用法简表

二、常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音例析

(一)文字材料中序号、标点的正确使用

1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应

该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

2.“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、

“二、”、“三、”。

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3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规

范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、

“B.”、“C.”。

4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。

5.用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、

“三是”之后分别用逗号。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可

以不用标点符号，直接连接下文。

6.用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、

“丁”之后分别用顿号。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。

7.在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，

直接连接下文。

(二)年份中“零”的正确使用

年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成

阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑

“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形

式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2021年10月”。

(三)公文的年份中“括号”的正确使用

印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（）”

或方括号“[]”。

如：吉教办字（2021）5号（不规范）

吉教办字[2021]5号（不规范）

吉教办字〔2021〕5号（规范）

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(四)正确区分连接号和破折号

1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“——”。

如：2021年9月～10月中的“～”（使用规范）

2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或

只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。（选取破折号，一般在电

脑“插入”栏“标点符号”中查找）

(五)相邻的两个数字间顿号的使用

1.相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。

示例：2、3个5、6天27、8岁6、7点钟（不规范）

两三个五六天二十七八岁六七点钟（规范）

2.相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要顿号。

示例：初中一、二年级国棉六、七厂八、九两个月

退居二、三线（规范）

六、汉语拼音注音字母的正确使用

1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母

大写；标题、标语可