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人事保管合同书范文

甲方（单位名称）：____________________

乙方（员工姓名）：____________________

鉴于甲乙双方同意根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定，就乙方的人事档案保管事宜达成协议，特订立本合同。

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方的人事档案保管权利和义务，保护乙方的人事档案安全，便于乙方在需要时查询和使用其人事档案。

二、合同期限

本合同自____年__月__日起至____年__月__日止。

三、保管内容

1.乙方的基本信息资料，包括但不限于身份证、学历、工作经历、社保缴纳记录等；

2.乙方的职务变动记录、工作表现评价等；

3.其他与乙方人事相关的文件和资料。

四、保管方式

1.甲方应设立专门的人事档案管理部门或指定专人负责乙方人事档案的保管工作；

2.甲方应确保人事档案的安全，防止遗失、损坏或泄露；

3.甲方应建立档案管理制度，对乙方的人事档案进行分类、归档、存储和管理；

4.乙方或其直系亲属在需要查询或使用其人事档案时，甲方应提供必要的协助和支持。

五、权利义务

1.甲方有权对乙方提交的人事档案进行审查，确保其真实性和完整性；

2.甲方有义务妥善保管乙方的人事档案，防止遗失、损坏或泄露；

3.乙方应按规定向甲方提交真实、完整的人事档案材料；

4.乙方需按规定时间向甲方更新其人事档案信息；

5.在合同期限内，乙方有权查询和使用其人事档案；

6.乙方应遵守甲方的档案管理制度，不得擅自查阅、复制或泄露他人人事档案。

六、违约责任

1.甲乙双方任何一方违反本合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失；

2.若甲方未能妥善保管乙方的人事档案，导致遗失、损坏或泄露，甲方应承担相应责任；

3.若乙方提交虚假的人事档案材料，应承担相应的法律责任。

七、争议解决

1.本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律；

2.双方因履行本合同发生的争议，应先通过协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他事项

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份；

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效；

3.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。

甲方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：_______________

日期：____年__月__日

乙方（签字）：____________________

日期：____年__月__日