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项目管理信息系统管理制度

第一章总则

第一条

为了规范企业项目管理流程，提高项目管理效率和质量，确保项目信息的安全和全都性，订立本制度。

第二条

本制度适用于企业内全部项目管理信息系统（以下简称“项目系统”）的建设、运营和维护工作，并适用于全部参加项目管理工作的相关人员。

第三条

项目管理信息系统是指用于支持项目管理活动的计算机系统和软件工具，包含但不限于项目进度管理、资源管理、风险管理、沟通协作等功能。

第四条

项目系统的管理应遵从科学、规范、高效、安全的原则，确保项目管理的有效性和可连续发展。

第二章项目系统建设

第五条

项目系统建设需由企业信息技术部门负责，具体包含系统需求分析、系统设计、系统开发、系统测试等工作。

第六条

项目系统的建设应满足以下要求：1.系统功能齐全、稳定可靠，能够支持多种项目管理需求；2.系统界面友好、操作简便，供应合理的交互体验；3.系统数据安全可靠，具备数据备份和恢复本领；4.系统能够与其他企业内部系统进行数据交互。

第七条

在建设项目系统时，需订立认真的项目计划，包含项目任务、进度布置、资源投入、人员配备等，确保项目定时完成。

第三章项目系统运营与维护

第八条

项目系统的运营责任由企业信息技术部门承当，具体包含系统安装、配置、数据导入与清理、权限管理等工作。

第九条

项目系统的维护工作包含系统升级、修复系统bug、优化系统性能等，需由信息技术部门定期进行维护，并对系统运行情况进行监控和分析。

第十条

项目系统的用户权限管理应遵从“最小权限原则”，确保不同角色的用户只能访问与其工作职责相关的功能模块，而且对紧要操作需进行二次确认，提高系统安全性。

第十一条

项目系统应定期进行数据备份，备份数据应存储在安全可靠的地方，并进行数据恢复测试，以确保在系统故障或数据损坏时能够及时恢复。

第十二条

对于项目系统显现的问题和用户反馈的需求，信息技术部门应及时进行解决或反馈，并定期收集用户看法和建议，进行系统改进和优化。

第四章项目系统安全管理

第十三条

项目系统的安全管理工作应建立健全的安全策略和风险评估机制，明确安全责任人，保护系统数据的安全和完整。

第十四条

项目系统需采取技术措施和管理措施相结合的方式进行安全防护，具体包含但不限于：身份认证、访问掌控、数据加密、日志审计等。

第十五条

系统管理员应具备肯定的技术和管理本领，负责系统安全管理工作，包含用户账号管理、日志审计、系统漏洞修补等。

第十六条

用户应妥当保管本身的登录账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人，否则个人将承当相应的责任。

第十七条

对于项目系统中显现的安全漏洞或异常事件，信息技术部门应及时进行调查和处理，并采取相应的措施防止再次发生。

第五章附则

第十八条

企业项目管理负责人应确保各部门和人员遵守本制度，定期检查项目系统的运行情况和安全情形，提出改进看法。

第十九条

若有对本制度的修改和完善，应经企业管理层讨论通过，并及时通知相关人员执行。

第二十条

本制度自发布之日起生效，项目管理信息系统相关工作应即刻依照本制度执行。

第二十一条

对于违反本制度的行为，将视具体情况予以相应的纪律处分，并承当相应的法律责任。

以上为项目管理信息系统管理制度，各部门和人员应严格依照本制度执行。如有不明之处，可向企业信息技术部门咨询或提出建议。企业将连续优化制度，提高项目管理效率和质量。