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篇一：ai-lcwy-08印章管理规定

1．目的：

规范印章的刻制、用印、借用、保管与废止工作。2．适

用范围：

适用于本公司公章、合同专用章、部门（管理处）专用

章、财务专用章、银行留用负责人印鉴等。3．职责：

3．1总经理负责公司印章用印的审批并承担审批责任。

3．2部门（管理处）负责人负责部门（管理处）印章用

印的审核并承担审核责任。

3．3行政部部长负责公司及管理处印章的刻制、发布、

废止、监督管理，保管公司印章并承担相应的责任。

3．4部门（管理处）负责人负责本部门印章的管理并承

担管理责任。4．0程序要点

4．1印章刻制

4．1．1部门（管

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理处）负责人提出印章刻制申请，并提供印章图案及要求。

4．1．2行政部审核印章图案是否美观及合法，要求是否符

合规格。4．1．3总经理审核后，加注审核意见。4．1．4

行政部登记并安排刻制：

a．行政部依据以上审批程序拟出刻制公章证明文件；

b．行政部经理审批并安排刻制。4．1．5行政部发文颂公章

印模。

4．1．6行政部将印章登记在《印章领用登记表》内，

并将印章交给相关部门保管。

4．2印章使用

4．2．1公司内部文件用印，由部门提供文件原件，部

门负责人审核、登记盖章。

4．2．2财务部门印章的使用必须按有关财务制度严格

执行，财务专用章只作本公司办理银行结算业务、收取外单

位或个人款项时使用。

4．2．3对外公文、信函用印：

a．部门填写《盖章申请单》，并附盖章文件原件；b．部

门负责人审核、上报行政部；c．行政部报总经理审批；

d．行政部登记，并核对公章、文件份数；e．行政部盖

章并留存原件一份归档；F．行政部通知部门取回文件。

4．2．4涉及经济事务及法律责任的有关公文及证明材

料；人事任免、调动、奖罚等以公司名义签发的文件、报告

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或请示，须由公司总经理签名后才能盖章。

4．2．5严禁用公章开空白条、空白证明和空白介绍信。

4．3借用

4．3．1所有公章原则上不准带出、不借用。4．3．2

确因工作需要，由部门提出书面借章申请。4．3．3部门负

责人审核借章用途是否属实及其可靠性。

4．3．4总经理审批。

4．3．5公章必须在归还日期前完好地交还行政部，如

果超时归还，需附书面说明并由部门负责人确认后报行政部

备案。

4．3．6批准登记后，两人同行方可带出。4．4损坏、

丢失处理

4．4．1印章丢失后，必须立即书面报告，经部门负责

人审核确认后，报行政部登记。

4．4．2行政部及时将报告转给总经理，由行政部予以

备案，须予以登报声明的由行政部办理。

4．4．3行政部按《行政奖罚标准作业规程》对责任人

予以行政处罚。4．4．4使用部门提出重新刻制申请，并经

审批、刻制。

4．4．5使用部门交还旧印章至行政部并领取新印章（丢

失的直接领取）。4．4．6行政部核对，收回旧章并登记。4．5

印章的废止

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4．5．1相关部门提出废止印章意见书。4．5．2总经

理审批。

4．5．3行政部发出收回废止印章通知并派专人收回。

4．5．4行政部核对废止章，记录归档。4．6印章的保管

4．6．1公司印章由行政部专职人员保管。4．6．2管

理处印章由管理处主任保管。

4．6．3银行留用负责人印章由出纳保管。4．6．4印

章必须统一放置于专用保险柜内。4．6．5用印前必须履行